行政办公室信息化建设需求.pdfVIP

综合办公室信息化建设需求

为规范和加强公司的各项管理工作，实现管理的精细化、科学化、系统

化；提高自动化管理比重，降低管理成本，优化和规范工作流程，提高工作

效率，提高信息资源利用效率，制定本方案。

二.设计要求

1.系统架构合理、灵活，方便操作，功能模块自由选配。

2各类报表的即时输出。

3.公文及各类文件等便捷、快速查询，可以进行分类查询、组合查询

等。

4.人事及车辆信息能够进行常用数据的分析。

5.支持各类型的逻辑运算。

6.依据公司薪资体系，车辆管理体系等自动生成薪资报表。

7.高级系统扩展功能，实时连接考勤机，提供实时查询功能。

三.软件功能模块

主要包括以下功能：组织机构、党务管理、公文管理、招聘管理、薪资

管理、人事档案、合同管理、社保管理、培训管理、车辆管理、考勤管理以

及其它管理的相关模块的数据分析功能。

组党公人招培合薪社车考其

织务文事聘训同资保辆勤它

机管管档管管管管管管管方

构理理案理理理理理理理面

组织架构图，组织机构图，职位体系，职位关系图，批量添加部门、职位，批量

组

组织架构

添加员工，职位成员查询，组织机构变更历史，职位关系变更历史

织

新增职位（职位名称，职位编制，上级职位，职位级别，职位所属体系），职位

机

职位信息

管理，职位排序，导出职位说明书

构

职位分析组织机构人员编制分析

党

务

管

理

公

文

管

理

人基本信息，教育背景，资格资历，工作经历，社会关系，健康信息，奖惩信息，

人员信息

事任职信息，调动信息，薪酬定级，培训经历，考核成绩，社保管理，劳动合同

档新增员工档案，人事档案批量导入，导出，批量任职处理，批量离职处理，人事

档案管理

案档案查询，高级查询

人员调动人员调动，调动审批处理流程，职位批量调动，调动薪资调整

人力结构分析（性别，年龄，学历，职称，婚姻情况，政治面貌，健康状况，员工

类型，工作年限），人员流动情况分析（离职分析，新进员工分析，在职人员分析），

人事分析

离职分析（离职类型、离职岗位，原因分析），图表分析显示，分析报表导出，人事

档案显示设置，花名册导出

招

招聘计划人员空缺情况，部门人员需求计划

聘

应聘申请员工招聘申请流程

管

员工离职申请流程

离职申请

理

培训计划新增培训计划

培训项目管理，培训课程明细，培训学员名单，培训通知，培训成绩，培训证书，

培

培训项目

违规记录，培训效果评估

训

培训资源培训资源查询（课程，讲师，培训机构，案例，培训教材库），培训资源管理

管

培训统计培训项目报表，培训项目评估（培训课程，培训讲师，培训效果），课酬统计，

理

分析培训学员统计，处罚统计

考核成绩考核成绩排名查询，评分明细查询，考核表导出

合同登记新增人事合同（人事合同类型，合同期限）

合

同

合同管理

合同查询，合同到期提醒，合同续约登记，未签合同人员查询，人事合同导入导出

管

合同设置合同类型，合同状态

理

合同分析合同类型，合同期限，合