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科技项目管理办法

第一章总则

第一条为规范科技项目管理，提高管理效率，确保科

技成果质量，制定本办法。

第二条科技项目（以下简称“项目”）指本院承担的

公益科研、公共服务、技术咨询等项目。

第三条质量管理体系程序文件的规定与本办法的规

定相互补充，具有同等效力。

院正式发布的有关项目管理规定的通知、细则作为本办

法附件，具有同等效力。

第二章职责与分工

第四条项目管理部主要职责：

（一）负责组织项目策划、申报、立项论证（审查）及

项目承接等前期工作；

（二）负责组织合同谈判、招投标工作，负责科技合同

的签订与管理；

（三）负责立项任务下达，监督项目执行进度、质量，

负责项目的总体协调，报告项目运行情况；

（四）负责项目合同台账及预算执行管理工作；

（五）负责项目对外委托和采购管理工作；

（六）负责组织项目技术审查、阶段评审和绩效管理工

作；

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（七）负责项目评审、验收、产品交付、顾客回访工作；

（八）负责项目成果鉴定、报奖、推广和科技宣传工作；

（九）负责院技术委员会的组织工作。

第五条业务部门主要职责：

（一）负责项目申报、立项论证、合同谈判的技术工作，

负责技术文件、合同技术条款和项目预算的编制；

（二）负责项目的组织实施，做好项目质量控制、进度

控制及经费使用控制，按计划完成项目任务；

（三）负责项目对外委托、采购具体工作；

（四）负责编写项目各阶段报告、评审及验收所需的技

术文件；

（五）负责项目技术资料、文件的管理及归档工作。

第六条财务管理部主要职责：

（一）参与项目的预算编制工作；

（二）负责项目经费收支的财务管理和会计核算工作；

（三）负责项目的财务决算工作；

（四）负责项目经费的审计工作。

第三章项目立项

第七条申报立项的项目应符合单位性质及事业发展

需求，突出创新性、公益性和服务性，通过项目开展促进科

研能力提升及事业发展。

第八条项目管理部负责科技项目的立项管理，各部门

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获得项目委托或任务信息后应及时通知项目管理部。

第九条对于公益科研和公共服务项目，项目管理部根

据上级或相关部门的需求、通知、指南等，制定并公布项目

申报计划，及时发布申报通知并组织项目策划；业务部门应

按时完成申报文件填报工作。

项目管理部对申报文件进行形式审查后，组织技术审查

（评审）、遴选，并负责文件报出、跟踪和反馈信息，按要

求组织项目立项论证、方案审查等。

第十条对于技术咨询服务项目，项目管理部或业务部

门接到项目委托意向、招标信息后，由项目管理部及时组织

会签或评审，确定项目承担部门、协作部门，经主管领导批

准后，组织合同谈判或投标。

第十一条项目管理部按合同管理办法组织起草、审核

项目合同，报主管领导同意后签订合同。正式合同签订前，

由委托单位出具的项目委托书具有与项目合同同等的效力。

上级部门下达的临时性任务由项目管理部登记，报主管

领导同意，参考本办法进行管理。

第十二条业务部门会同项目管理部、财务管理部编制

项目预算及评审材料，项目预算须符合有关规定。

第十三条签订项目合同或接受项目委托、临时任务后，

项目管理部向承担部门下达任务通知单，项目正式立项。

第四章项目执行

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第十四条业务部门负责人根据项目专业方向、规模、

重要性等确定项目负责人。重大项目一般由