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主席联席会会议制度样本

一、会议目的和背景

本次主席联席会议召开的目的是为了加强各部门之间的沟通协

作，协调解决公司发展中的重大问题，提高工作效率，推动公司整体

发展。

受到全球市场竞争的影响，公司面临许多挑战和困难，需要各部

门之间的紧密配合和协调。为了确保公司的战略目标得到顺利实施，

提前预见并解决潜在问题，制定本主席联席会议制度，以确保各部门

间信息的流通，及时沟通、高效协作。

二、会议召开

1.定期召开

本主席联席会议每季度召开一次，时间地点由主席确定。

2.特别情况召开

当公司面临重大变革、紧急情况或业务问题需要协调解决时，主

席有权召集临时主席联席会议。

3.会议通知

会议通知由主席发出，包含会议时间、地点和议题等信息。通知

在会议召开前至少提前三个工作日发出。

三、会议组织

1.会议主席

由公司主席担任主席，负责会议的召集、主持和总结。主席有权

根据会议议程安排发言顺序，控制会议进程，确保会议高效顺利进

行。

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2.会议秘书

由公司秘书担任会议秘书，负责会议记录、会议资料准备和分

发，以及起草会议纪要。

3.与会人员

会议邀请相关部门负责人和重要管理人员参加会议，确保涉及的

问题能够得到所需的资源和支持。

4.会议议程

会议议程由主席提前制定，包括主要议题、讨论时间和议程顺序

等。

四、会议进程

1.会议开始：

主席宣布会议开始，确定出席人员名单和审议通过上次会议纪

要。

2.提交工作报告：

各部门负责人按照会议议程逐一向与会人员汇报本部门工作进

展、存在的问题以及解决方案。

3.针对问题讨论：

主席根据会议议程逐一对各部门提出的问题进行讨论和解决方案

的制定，参会人员对问题进行深入分析与讨论。

4.确定行动计划：

会议针对讨论的问题制定具体的行动计划，明确责任人、时间节

点和工作目标。

5.信息交流：

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会议期间，各部门负责人可以交流信息、分享经验和资源，以提

高各部门间的协同效能。

6.会议总结：

主席对会议的讨论结果和行动计划进行总结，并确认下次会议的

时间和地点。

五、会议纪要和行动跟踪

1.会议纪要

会议秘书根据会议记录起草会议纪要，包括会议主要内容、提出

的问题和讨论的解决方案等，会议纪要需在会议结束后的三个工作日

内发给与会人员，并在下次会议之前得到确认。

2.行动跟踪

各部门负责人按照会议确定的行动计划执行工作，并按时向主席

汇报相关进展情况。

六、会议改进

1.会议评估

每次会议结束后，主席可组织与会人员对会议进行评估和反馈，

以改进会议的组织和议题安排。

2.会议改进建议

与会人员可随时提出会议改进建议，主席可根据实际情况进行调

整和改进。

七、附则

1.本主席联席会议制度经主席办公室批准后开始执行，如有必要

可进行修订和完善。

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2.本制度适用于公司所有部门，各部门必须按照本制度的要求参

加主席联席会议并认真履行各自的职责。

3.如会议议程需要调整、变动，应提前通知与会人员，并至少提

供一份更新的会议议程。

4.本制度自发布之日起生效，并适用于所有主席联席会议。

主席联席会会议制度样本（二）

第一章总则

第一条为了加强单位内部的协调合作，提高工作效率，充分发挥

各方的积极作用，特制定本制度。

第二条主席联席会会议是本单位最高决策机构，由单位的主要领

导人组成，负责就单位的重大事项进行研究、决策和协调。

第三条主席联席会会议原则上每月召开一次，必要时可以根据工

作需要决定召