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商业银行消费者投诉管理实施细则
第一章总则
第一条为规范分行消费者投诉管理工作,保护消费者
合法权益,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中
华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国消费者权益
保护法》、《国务院办公厅关于加强金融消费者权益保护工
作的指导意见》、《中国人民银行金融消费者权益保护实施
办法》、《银行业保险业消费投诉处理管理办法》、《银行
消费者投诉管理办法》、银行分行消费者投诉管理实施细则
等法律法规以及总行有关规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于银行分行各部门。
第三条本实施细则所称消费者投诉,是指消费者因购买
本行产品或者接受本行服务与本行或者本行从业人员产生
的纠纷(简称“消费纠纷”),并向本行主张其民事权益的
行为。
第四条消费者投诉管理工作应当坚持依法合规,便捷
高效,属地管理、分级负责,标本兼治和多元化解的原则。
(一)依法合规原则。处理消费者投诉时,应当遵守国
家法律法规和本行规章制度,在权限范围内依法处理消费者
投诉。
(二)便捷高效原则。应当设立便捷的投诉渠道,及时
受理、调查、核实投诉情况,不得额外增加消费者负担,在
规定时限内完成投诉处理;相关业务部门和各部门须及时响
应、不得推诿塞责、拖延时间。
(三)属地管理、分级负责原则。分行各部门对本机构
条线消费者投诉处理承担主体责任。各部门负责本级消费者
投诉处理工作,分行负责对分行全辖消费者投诉工作的管理、
指导和考核,督导各部门妥善处理各类消费者投诉。
(四)标本兼治原则。在妥善化解消费者投诉的前提下,
追根溯源,查找引发投诉的薄弱环节和风险隐患,不断改进
业务产品、优化服务,提升消费者满意度,从源头上减少投
诉发生。
(五)多元化解原则。积极推动消费者投诉多元化解工
作,消费者申请采用调解方式处理投诉的,应当积极参与调
解,配合有关调解组织工作。
第二章组织管理与职责分工
第五条分行层面建立统筹管理、分工协作、分级负责
的消费者投诉管理体系,具体包括消费者投诉统筹管理部门、
消费者投诉受理管理部门、消费者投诉处理部门、消费者投
诉支持部门等。
第六条分行消费者投诉统筹管理部门(简称“分行统
筹管理部门”)是指负责对分行消费者投诉工作进行管理、
指导和考核的部门。分行风险管理部作为分行投诉统筹管理
部门,主要履行以下职责:(一)负责牵头制定消费者投诉
管理方面的实施细则。(二)负责协调分行消费者投诉管理
工作。(三)负责分行各类消费者投诉信息数据的汇总分析,
按照监管要求报送、披露投诉情况。(四)根据投诉中反映
的问题,及时向分行部门提出优化改进建议,推动产品和服
务质量提升,提高消费者满意度。(五)负责统筹建立分行
重大消费者投诉处理应急预案,督导做好重大消费者投诉的
预防、报告和应急处理工作。(六)负责组织对分行部门进
行消费者投诉管理的考核评价。
第七条分行消费者投诉受理管理部门(简称“分行投
诉受理管理部门”)是指负责受理消费者投诉的部门,包括
零售金融部、公司金融部。其中,零售金融部负责受理95395
客服电话、在线客户服务渠道的消费者投诉,风险管理部负
责受理监管转办渠道的消费者投诉。主要履行以下职责:(一)
负责本渠道消费者投诉的受理、转办、督办、统计、分析等
工作。(二)负责制定本渠道的消费者投诉管理制度。(三)
负责向分行统筹管理部门报送投诉信息及数据。(四)负责
本渠道投诉管理的工作指导和业务培训。(五)负责建立本
渠道的重大消费者投诉处理应急预案,做好重大消费者投诉
的预防、报告和应急处理工作。(六)根据工作需要,建立
维护投诉管理平台。
第八条分行消费者投诉处理部门(简称“分行投诉处
理部门”)是指消费纠纷涉及的产品、业务、服务、系统、
政策的管理部门,具体负责本部门管理事项的消费者投诉处
理工作。主要履行以下职责:(一)负责涉及本部门管理事
项的投诉处理工作,包括核实调查、解决诉求等投诉处理工
作。(二)负责指导各部门处理涉及本条线管理事项的投诉。
(三)负责在所管理的产品和服务合同中,提供投诉电话或
其他投诉渠道信息。(四)负责评估和防范新产品或服务可
能引发的投诉风险,根据分行统筹管理部门、投诉受理管理
部门意见,及时完善产品设计、改进业务流
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