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备品备件采购管理规定

备品备件采购管理规定

为了加强物资管理，规范备品备件采购行为，确保正常备品备件供应，控制

采购成本降低生产成本，特制定本采购规定。

1、严格遵守《东营正和木业有限公司物资采购管理规定》。

2、生产或使用部门根据需要提出备品备件需求计划。正常检修需求计划需

提前三天提出；大修计划七天提出。

3、检修需求计划经生产部或技术部审核后，报分管生产副总批准。

4、临时需求计划由车间或使用部室提出，生产管理部门审核。

5、需求计划的提出车间或部室将审核无误的需求计划报分管供应副总审批

后，交供应部由供应部负责采购。

6、供应部坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的

采购。

7、国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购。

8、备品备件采购完成，应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。及时

到财务办理结算及挂帐手续。

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QG/TRSB.02202*

备品备件采购管理标准

1范围

1.1本标准规定了设备备品备件采购内容与要求、检查与考核。1.2本标准

适用于设备部备品备件采购。

2引用标准（略）

3ABCa.A

设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为、、三类。类为

重要设备。

b.B类为一般设备及备件。

c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。

4供货商的选用与管理

4.1采购员负责收集供货商的技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等

信息。

4.2尽量选择已获得ISO9000证书以及质量业绩出色的供货商进行供货。

4.3若候选的供货商已获得ISO9000证书、可免去审核。对未获得ISO9000证书

的供货商必要时进行书面审查及实地调查。

a.书面审查：审阅供货商提供的资料，如产品样本、资质证明、单位概况及

用户反馈意见等°b.实地调查：到供货商现场考察其技术力量、加工制造能力、

供货质量及周期等。4.4对于A类物资的供货商，采购员要填写《供应商评定记

录》，经设备部长批准后，建立合格供货商档案，档案中要有产品质量业绩证明

等内容。必要时设备部会同使用部门、到供货商现场进行实地考察，并写出考察

报告，报主管领导批准后，再采购其产品。

4.5对于B类物资的供货商，由采购员进行评定，择优选用，必要时填写

《供应商评定记录》报设备部部长批准。

4.6对于C类物资的供货商，在保证产品质量的前提下，采购员可以直接看

样品决定是否采购。以后根据检验结果、实际使用效果及使用人反馈意见，确定

其是否为合格供货商。4.7对于出现产品质量的供货商，视情节轻重，采购员可

随时取消其供货资格。

5制定采购计划

5.1采购员根据设备及备品备件数据库、各部门申请、大中小修计划、设备

事故（故障）报告单、生产实际消耗情况、技术改造文件及公司发展需要等。向

合格供货商询价后编制采购计划。采购计划报设备部部长、主管领导批准。

5.2CB

类物资中的工器具、低值易耗品；类物资中的铲车备件及各种非常规

物资的采购，事先由申请部门填写《备品备件及一般物品申请表》，经主管领导

批准后，采购员再编制采购计划。

5.3紧急需要的各类物资，经主管领导口头批准后，可先采购，事后3日内，

由申请者补办有关手续。

5.4根据公司要求，按时上报年度采购计划（预算）。

5.5采购A类物资或合同金额在壹万元以上（含壹万元）时，如果条件允许，

采购员需向选择的三家以上合格供货商办理比价或经分析后议价、询价后，整理

好报价材料,调查市场行情，选择议价对

QG/TRSB.02202*

象,研拟采购条件，全面公开比价，研拟底价,核对资金预算，经过价格及