2024年资料员年终工作总结.doc

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资料员年终工作总結

资料员年终工作总結1

新年伊始，总結既将过去的20xx年，从刚开始整顿工程养护部和档案室的资料時的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的对的引导和同事的热情协助是分不开的。

记得刚来企业，还曾為不知怎样与同事领导相处、怎样开展工作而苦恼，然通过近六个月時间的工作和学习，我发現起初所担忧的都是多出的。企业宽松融洽的工作气氛、团結向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也給了我更高的工作热忱。

在工程部的近六个月時间里，我尽心竭力地做好本职工作。本年度我的重要工作及总結如下：

一、搜集整顿工程部本部门所产生的资料

1、负责搜集本部门文献和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文献性资料都做到在当曰内处理完善，其他资料在没有特殊的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及時送往有关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对企业内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接受与跟踪返还。在养护资料整顿方面，建立了详细的接受与返还台帐。养护资料的整顿归档工作比较滞后，由于工程养护申請表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申請表上报已经有好几种月了，到目前為止网上审批流程尚未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申請表、工程养护验收表、工程养护告知单、工程养护废料交接表、都设置了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，以便查找。

二、档案室资料的整顿

对于档案室资料的整顿，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一种标段又分收文、发文、变更、计量、图紙等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

（一）江门段资料的整顿状况

1、各标段的收发文存在的現象

江门段各标段的收文都存在文献丢失、收文是复印件等現象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有某些文献缺附件资料，尚有文献的附件资料是没有签字确认的，诸多文献都没有企业文献审阅的处理表，有文献审批表的格式也不统一，各式各样的均有，文献都不齐全，不具有竣工资料验收的条件。江门段企业的发文从文号排序上来看也存在丢失文献的現象，并且发文的文号排序有些混乱，有反复文号的現象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计告知单存在的現象

设计院下发的变更设计告知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计告知单丢失很严重，既有的资料里有某些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知与否存在，并不明确。所缺的变更设计告知单已记录上传給设计院，目前尚未答复。

3、工程变更汇报存在的現象

江门段各施工单位上报的工程变更申請汇报，有诸多都尚未审批就寄存在档案室里，不符合档案室资料寄存的条件，已将未审批的工程变更申請汇报送到有关部门进行审批。已审批的工程变更申請汇报企业应保留一份，剩余的应返还給有关的单位或部门进行保留，但未返还。

4、计量方面的资料整顿存在的現象

江门段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是企业应返还給施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还給施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图紙存在的現象

图紙的整顿是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整顿的，因图紙太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不以便，因此临時先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放规定。

6、江门段各标段竣工资料的移交状况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其他的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

（二）珠海段资料整顿状况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计告知单、工程变更汇报、计量方面的资料整顿状况和江门段的资料同样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等現象。其中变更设计告知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计告知单与否存在，并不明确。所缺的工程变更设计告知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图紙存在的現象

珠海段图紙同江门段图紙整顿措施同样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整顿的过程中发現珠海段二标荷麻溪特大桥的图紙只有初步设计图和方案设计图，其他的图紙已所有丢失。

3、珠海段竣工资料的移交状况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标