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公文格式标准规范

【公文格式标准规范】

一、前言

本旨在规范公文格式，确保公文的形式规范、内容明确、信息

准确，提高公文的效率与可读性。本为参考范本，各部门可根据自

身需求进行适当调整。

二、正文

1.公文分类及定义

公文根据用途和内容可分为行政公文、业务公文、函文等，这

些公文均具备特定的格式要求和规范。

1.1行政公文：行政公文是用于行政管理，并具有约束力的文

件。行政公文应包括标题、正文、编号、签发人、签发日期等内容。

1.2业务公文：业务公文是用于业务事务的文件，如会议记要、

工作汇报等。业务公文应包括标题、正文、编号、发文单位、发文

日期等内容。

1.3函文：函文是用于表示礼貌或者传达信息的文书，如邀请函、

致谢函等。函文应包括标题、正文、发信人、收信人、日期等内容。

2.公文格式要求

2.1标题

公文的标题应简洁明了，准确概括公文的内容。标题应居中显

示，普通使用黑体或者宋体字体，字号为小四。

2.2页眉与页脚

公文的页眉普通包括单位名称（可加粗）、文号、页码等信息；

页脚普通包括编制日期和文件名称等信息。页眉和页脚普通使用五

号字体，居中显示。

2.3编号

公文的编号应有规律性，使用阿拉伯数字编制，格式普通为：

发文单位+年份+编号。编号应位于标题下方右对齐，与正文用横线

隔开。

2.4正文

正文是公文的核心部份，应着重准确、明确地表达意思。正文

应根据实际需要进行段落划分，段落间使用空行分隔。

正文的字号普通为小四号字体，行间距为1.5倍或者适当增大。

中文使用宋体字体，英文使用TimesNewRoman字体。

2.5签发人及日期

公文的签发人应注明姓名和职务，签发日期应使用年月日的格

式，位于正文结束之下。

3.附件

附件是公文中的补充材料，可以是表格、图片、文件等。附件

应按照顺序进行编号，并在正文中进行引用。

本涉及的附件如下：

附件1：行政公文模板

附件2：业务公文模板

附件3：函文模板

4.法律名词及注释

4.1法律名词1：注释说明

这是对法律名词1的解释和说明。

4.2法律名词2：注释说明

这是对法律名词2的解释和说明。

5.结束

【附：附件1：行政公文模板】

行政公文模板内容请参见附件。

【附：附件2：业务公文模板】

业务公文模板内容请参见附件。

【附：附件3：函文模板】

函文模板内容请参见附件。