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幼儿园物资管理制度

目的

为了加强幼儿园物资管理，确保物资的合理使用和保管，提高物资的使用效率，减少浪费，

特制定本制度。通过规范物资采购、验收入库、保管、领用及报废流程，确保物资管理的科

学性、规范性和高效性。

适用范围

本制度适用于幼儿园内所有物资的采购、保管、使用和报废等管理活动，包括教学用品、办

公设备、清洁用品等。

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》及《幼儿园管理

条例》等相关法律法规及幼儿园实际情况制定，旨在规范物资管理行为。

第二条本制度适用于幼儿园内所有部门及人员，包括物资采购部门、仓库管理员、各使用

部门等。所有涉及物资管理的活动均需遵守本制度。

第二章物资采购管理

第三条

1.采购申请：各部门在年度预算内，根据实际需求提出物资采购申请，填写《物资采购申

请表》，注明物资名称、规格、数量、预算等详细信息。

2.申请审批：采购申请需经部门负责人审核后，报园长审批。园长审核采购计划是否符合

实际需要及预算情况。

第四条

1.供应商选择：物资采购应选择信誉良好的供应商。采购部门需进行市场调研，确保供应

商提供的物资质量、价格及服务符合要求。

2.招标与比价：对于大额采购，需进行公开招标或比价，确保采购过程的公平、公正。招

标或比价结果需记录在案，并经园长批准。

第五条

1.采购控制：采购物资必须严格按照批准的采购计划和预算进行，不得随意调整。如果需

要超预算或更改采购计划，必须重新提交申请并获得园长批准。

2.采购合同：所有采购合同必须由园长或指定负责人签署，合同内容应包括物资名称、规

格、数量、价格、交货时间、付款方式等详细条款。

第三章物资验收入库

第六条

1.验收流程：采购到的物资需由仓库管理员和使用部门的代表共同进行验收。验收应检查

物资的数量、规格、质量等，确保符合合同要求。

2.验收记录：验收完成后，填写《物资验收记录单》，记录物资的实际到货情况，包括数量、

规格、生产厂家、质量检测报告等信息。双方签字确认后，交仓库管理员存档。

第七条

1.入库手续：验收合格的物资由仓库管理员办理入库手续。入库时应更新物资台账，详细

记录物资名称、数量、规格、入库日期、供应商信息等。

2.台账管理：物资台账应按月更新，确保记录的准确性和及时性。每季度应进行一次物资

台账的核对，确保实际库存与台账记录一致。

第四章物资保管

第八条

1.保管责任：仓库管理员负责物资的保管工作，确保仓库环境符合物资存放要求，如温湿

度控制、防潮、防火等。定期检查仓库设施，保持良好状态。

2.库存管理：定期进行库存盘点，每月对物资库存进行核查，确保库存数据准确。对易损

物资应建立特殊管理措施，防止损坏和丢失。

第九条

1.特殊物资管理：对于易燃、易爆、有毒等特殊物资，应设立专用存放区域，标明明显警

示标志，并配备相应的安全设备，如灭火器、安全柜等。

2.安全措施：对特殊物资实施严格的管理和监控措施，定期检查存放环境，确保安全。仓

库管理员需接受相关安全培训，提高应对突发事件的能力。

第五章物资领用管理

第十条

1.领用申请：各部门在需用物资时，应填写《物资领用单》，注明物资名称、规格、数量、

使用目的等。领用单需由部门负责人签字确认后提交给仓库管理员。

2.审批流程：仓库管理员接到《物资领用单》后，应核实领用的物资是否在库存中，并确

保数量和规格与申请一致。领用单需记录领用日期及领用人信息。

第十一条

1.物资发放：仓库管理员根据《物资领用单》发放物资，并在物资台账中记录领用情况，

包括领用人姓名、领用日期、物资名称及数量等。

2.领用监督：各部门使用物资应按照实际需要，合理使用，避免浪费。使用过程中如发现

物资短缺或异常，应及时报告仓库管理员。

第十二条

1.专物专用：领用的物资仅限于申请部门使用，不得挪作他用。如果需要转借或调拨，必

须经过相关部门审批，并更新物资台账。

2.使用记录：各部门应建立物资使用记录，记录物资的实际使用情况，定期向仓库管理员

报告使用情况。

第六章物资报废管理

第十三条

1.报废申请：使用部门发现物资损坏或无法使用时，应填写《物资报废申请单》，注明报废

原因、物资名称、数量等。申请单需由部门负责人签字确认后提交给园长审批。

2.报废审批：园长审核《物资报废申请单》，确认物资报废的合理性和必要性。批准后，安

排仓库管理员办理报废手续。

第十四条

1.处理程序：仓库管理员根据批准的《物资报废申请单》处理报废物资，更