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2022年项目尽职调查报告

项目尽职调查报告

在经济发展快速的今日，报告非常的重要，报告中提到的全

部信息应当是精确无误的。写起报告来就毫无头绪？以下是我帮

大家整理的项目尽职调查报告，希望对大家有所帮助。

项目尽职调查报告1

依据深圳市某某物业管理有限公司（以下简称“贵司”）与

广东卓建律师事务所（以下简称“本所”）签订的《管理律师服

务合同》，本所接收贵司的托付，就贵司的经营管理系统进行调整

和提升。根据项目进度安排，本所在完成了必要的前期沟通和打

算工作后，指派律师于20xx年5月6日起先进行其次阶段的尽

职调查工作，并于20xx年5月20日完成。

在此期间本所律师对贵司现有的规章制度、员工手册、部门

手册、公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则以及ISO9000

文件进行了全面的了解，并与公司高层、中层、基层管理人员及

员工进行了访谈，合计共27人次，其中高层2人次，中层5人次，

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基层管理人员及员工20人次。同时对物业部、工程部、保安部进

行了实地考察，并与保安部员工一起对公司管理的某某商业大厦

楼宇进行了实地巡查。

在此基础上，本所律师根据管理律师的业务标准、道德规范，

本着勤勉尽责的精神，在对贵司供应的有关材料和事实进行了核

查和验证后，现向贵司出具如下尽职调查报告（以下简称“本报

告”）。

在出具本报告之前，本所特作如下声明：

1.本报告仅对《管理律师服务合同》中约定的服务事项负责，

并以贵司供应的材料以及本所尽职调查中所了解到的状况为依据，

发表看法。

2.本报告为阶段性工作报告，其中所涉及的状况和看法均不

是本次管理律师项目的最终结论，在经过贵司进一步认可或修改

后方可作为下一阶段工作的依据。

3.本报告仅供贵司为本次管理律师项目运用，未经本所事先

书面同意，不得作为其他任何用途运用，包括但不限于复印、传

抄和外传。

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一、组织结构设置

（一）基本状况

贵司在经营管理层设有总经理和副总经理，下设人力资源部、

财务部、物业部、工程部、保安部和品质部，其中总经理分管人

力资源部、财务部和工程部，副总经理分管物业部、保安部和品

质部，而原有的组织结构框架图中所提及的拓展部，在事实上并

没有运转。

（二）分析

1.贵司的组织结构设置总体上实行了职能型组织结构的方

式。其中，人力资源部（实为综合部）、财务部和品质部是以独立

的职能部门来设置的，但行政和综合职能并未在组织结构上体现

出来。

2.按一般中小型物业公司的组织结构设置规则来看，通常做

法为物业部下面分设工程、保安和环境三个职能机构，而贵司则

是把物业（不是一般意义的物业部，主要功能是客户服务中心）、

工程、保安三个职能机构提升到了独立部门的位置，使这三个原

本相互关联的职能机构变成了三个独立的部门，加之贵司人事关

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系困难，导致了现在物业部、工程部、保安部三足鼎立的局面，

给管理工作带来了诸多的不便，也简单产生职能冲突和丢失现象。

3.目前贵司的物业部、工程部、保安部由总经理和副总经理

各自分管一部分，无形中加大了三个职能部门之间的隔阂。三个

职能机构假如不能统一管理，必定会给经营管理和服务带来断层

和混乱。

4.从贵司现在的管理结构来看，无论是人力资源部、财务部，

还是品质部都无法介入物业部、工程部和保安部这三个职能机构

的日常经营和管理活动，导致职能机构之间不能很好的协作与对

接，公司也不能有效地行使管理和监督职能。

（三）管理律师建议

由于贵司目前尚不能对部门机构的设置进行大的调整，因此

在不变更现有的组织结构设置的状况下，增加综合部或品质部对

物业部、工程部和保安部三大职能机构的管理和监督的职能，且

上述三大职能机构统一由一个高层领导分管，在便于贵司统一协

调和管理的同时，打破其三足鼎立的格局。

二、部门设置

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（一