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办公室文员岗位述职报告
办公室文员岗位述职报告1
我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,
行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、
上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、
会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习
过程中此刻我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交
代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足
是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状
况作出如下总结:
一、办公室的日常主要工作
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真
完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工
作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责
办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执
照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资
料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公
司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用
流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员
工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档
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案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进
出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用
状况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好
收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用
查阅。
4、厨房的日常事务:负责统计每一天的员工的用餐状况并且
每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房
的卫生状况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保
洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进
行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境的整洁。并负责所用
保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,
在岗状况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常
维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、
维修等。
二、工作中存在的不足
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖
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惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作思
想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、
日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、
跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。由于是群众办公,对于打印复印的纸张使
用、登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人
员,及时做好接待服务工作。
四、20__年工作计划
根据20__年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开
展20__年工作:
1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。
行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、
条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持
和服务不断提高自我的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋
工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的
支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
用心为公司创造更高的价值,力争取得必须的工作成绩。
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3、自身要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和
相关法律常识。加强周围环境、同行发展的了解、学习,要对公
司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想交流,促进工作
开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,透过统一思想,到
达步调一致,继而推动工作有所进展。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动
服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于
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