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档案资料管理制度

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规

范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学

校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保

管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、

《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校

各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中

目

录

1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制

度―――――――――――――――――53.档案保管制

度―――――――――――――――74.档案库房管理制

度―――――――――――――95.档案借阅制

度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制

度――――――—――117.档案人员岗位责任制

度―――――――――――138.档案员职

责――――――――――――――――____分管领导职责—————

———15

档案管理实施细则

1.

总则

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1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，

根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率

和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中

统一管理。

2.档案管理体制

2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协

调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常

工作和各项具体的档案工作事项。

2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守必威体育官网网址纪律，具有高中以上

文化程度，具有档案专业知识。

2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职

责。

2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、

整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档

3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、

政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料)都必须向

档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范

围、时间和要求。

3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有

关人员的职责范围。

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4.档案的管理

4.1档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育

教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像

实物类、教师业务档案九种门类。

4.2档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷

内文件目录。

4.3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期

限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限

为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行。归档前对文件材料价值进行鉴定；归

档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，

对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统

计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。

4.5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、

防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意

图。

4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设

备进行管理。

4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相

符；对破损档案及时进行修补和复制。

4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接

凭证，检查记录和全宗指南等。

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4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以

提高科学管理水平和服