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1,酒店的服务项目和基本设施
酒店的服务项目是衡量酒店星级标准的一个重要部分。一般情况下,星级
越高,服务项目越多,越全。一般来讲,酒店服务项目有以下几个方面:
1.接待如停车,行李运送,问询,外币兑换服务;电话,电传,电报,图文
服务项传真服务;打字,复印,秘书,翻译服务;租车,订票,医务及各种
目会议接待服务;贵重物品存放服务等。
2.客房客房出租及房内冷热水供应,电话,电视,叫醒服务,洗衣,熨烫,
服务项客房酒水,客房保险柜,擦鞋服务等。
目
3.餐饮包括中餐,西餐,风味餐,自助餐,宴会,酒会,咖啡厅,酒吧及客
服务项房送餐服务等。
目
2,酒店的管理层次和管理原则
(1)服务员操作层
酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务
员的素质,个人形象,礼仪,礼貌,语言交际能力,应变能力,服务技能和服
务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任
制的规则,明确自己的职责范围,服务程序,服务质量标准和应该具备的服务
技能及理论知识,向主管(领班)负责。
(2)督导层
主管(领班)主要负责安排日常作业,监督本班组服务员的服务作业,随时检
查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助
本班服务员进行作业或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员
缺少的情况下,领班要亲自参加服务作业,因此领班必须具有较高的服务技能
和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就
不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。
(3)部门经营管理层
部门经理主要负责本部门人员的作业分工,领导,指挥和监督。同时,还要负
责制订本部门的作业计划,向上一级汇报本部门的作业,确定本部门的经营方
针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理
能力,经营能力,培训能力,熟悉掌握部门的服务标准,服务程序,同时还要
具有实际作业经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。
(4)总经理决策层
酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发
展目标,同时对酒店的经营战略,管理手段和服务质量标准等重大业务问题做
出决策。此外,还要选择,培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外
的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。
3,运营管理原则
酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务作业,需要各个部门的密切
合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。
①对直接上司负责的原则
每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责。由直接上司来指挥安
排,检查和督导属下的作业,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工
只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽
其责。
②二线为一线部门服务的原则
一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命
令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识,服务意识,要
保障一线部门的作业顺利进行。
③授权的原则
为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都揽在自己手
上,要学会授权。要授权给那些有责任心,作业能力强的下属,要相信他们的
能力。
④时间管理原则
酒店的作业特点决定了任何一项服务活动都是有时间要求的。一是对客服
务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规则。这就要求管理人员要牢
固树立时间就是金钱的观念。
⑤沟通协调原则
酒店的沟通协调十分重要,强调要加强上下级,部门间,部门内的有效沟
通,主动沟通,保证沟通顺畅。
⑥目标原则
目标是每个管理人员遵守的要求,对确立的目标每个管理者要认真完成。
目标是一种追求,也是一种压力。
4,制度意识
没有规矩,不成方圆。一流的服务,一流的效益要以科学,严格的制度为
前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店
各方共同认可而达成的行为规范协议。
酒店的规章制度具有引导作用,制约作用,激励作用。每位员工必须自觉
遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性,群众性,强制
性,规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守,认真执行。
规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接
受制度
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