举办学术会议合同5篇.docx

举办学术会议合同5篇

篇1

甲方（主办方）：_________________[单位名称]

地址：_________________________

法定代表人：_____________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

乙方（承办方）：_________________[单位名称]

地址：_________________________

法定代表人：_____________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

鉴于甲方计划在____________（地点）举办一场重要的学术会议，特委托乙方负责会议的筹备和执行工作，双方经过友好协商，达成以下合同协议：

一、合同目的及背景概述

本次合同旨在明确双方在举办学术会议过程中的权利和义务，确保会议顺利举办并达到预期目标。甲乙双方均有良好的信誉及专业的执行力，共同合作以实现会议的圆满成功。

二、会议内容与安排

本次学术会议主题为_________________。会议内容包括但不限于主题演讲、学术交流、研讨会议等。具体议程安排详见附件一。会议时间为______年______月______日至______月______日，共______天。会议地点位于_________________。

三、双方职责与义务

甲方职责与义务：

1.提供会议的相关文件和资料，并确保内容的准确性与合法性；

2.审核乙方提交的会议筹备方案和执行计划；

3.按约定支付乙方提供的服务费用。

乙方职责与义务：

1.负责会议的筹备工作，包括会议通知、邀请函的撰写与发送；

2.组织并安排会议各项活动，保障会议的顺利进行；

3.提供会议期间的场地、设备、技术支持及其他相关服务；

4.负责会议期间的秩序维护，确保与会人员安全；

5.编制会议纪要和总结报告，并提交甲方备案。

四、费用及支付方式

1.会议总预算：_________________元人民币（大写：_________________元整）。具体费用明细详见附件二。

2.支付方式：甲方应按约定时间将相关费用支付至乙方指定账户。支付时间表如下：合同签订后______日内支付总费用的______%；会议结束后______日内支付剩余款项。

3.发票及报销：乙方应在甲方支付费用后提供合法有效的发票，并按照国家相关法律法规进行报销。

篇2

甲方（主办方）：__________

乙方（承办方）：__________

鉴于甲方计划举办一场重要的学术会议，希望乙方提供专业性的学术组织与服务，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就本次会议的举办达成以下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方权益，规范双方行为，确保本次学术会议的成功举办。

二、会议基本信息

会议名称：__________会议。

会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

会议地点：__________。

参会人员：参会代表名单及其职务由甲方提供。

会议主题与内容：双方共同确定的学术会议议题及议程安排。

三、合作事项与权责分配

1.甲方权责：

（1）提供会议所需的背景资料及相关文件；

（2）确定会议议程安排及主讲嘉宾名单；

（3）负责会议场地的租赁与布置；

（4）组织参会代表的报名与注册工作；

（5）负责会议期间的安全保障工作；

（6）支付乙方服务费用。

2.乙方权责：

（1）负责会议的策划、组织与实施；

（2）协助甲方进行会议场地布置及会议设备准备；

（3）负责会议期间的接待与后勤保障工作；

（4）协助甲方进行会议宣传与推广；

（5）提供会议期间的专业学术支持；

（6）确保会议顺利进行并达到预定目标。

四、费用与支付方式

1.会议费用明细：包括策划费、组织费、场地租赁费、设备使用费、接待费等。总费用为人民币______元整。

2.支付方式：甲方应按照合同约定将费用支付至乙方指定账户。具体支付时间为合同签订后______日内支付总费用的______%，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.发票：乙方应在收到款项后，向甲方提供正规