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会议室管理制度范本（通用5篇）

会议室管理制度1

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有

序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会

议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好

会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，

桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清

理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安

排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室

内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公

室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作

它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备

电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成

的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务

及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度2

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为

加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良

好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接

待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公

室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、

饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要

调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的

东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

会议室管理制度3

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重

要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提

高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室

内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空

调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒

适，严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、

纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其

正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一

般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安

排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议

或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、

茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，

应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家

具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情

况，做好防火

防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清

洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，

并关闭空调、电灯等。

会议室管理制度4

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活

动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指

的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度