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高校秘书部门工作总结

时光匆匆，转眼间大一上学期已经过去，在这短短的一学期里我

们经历了欢笑和困难的磨砺，有耕耘有收获，每个人都从中学到了很

多，在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说，这一学期将是

我们大学四年里值得铭记的一段时光。

____-____上学年，秘书处紧扣校学生会中心工作，健全制度，规

范管理，注重服务，督促检查，催办落实，统筹协调，组织实施等方

面下足功夫、做好文章，努力推动校学生会各项工作地高效顺利开

展。

一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完

成。

能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第____届学

生会全体会议等学生会重要会议中，秘书处主持了成立大会、积极做

好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右

协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年____月，秘书处牵

头落实了迎接新生的工作;____月，落实了校学生会各部门的招新工

作。

二、增强服务意识，全力做好日常工作。

这一学期，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲

服务，办实事，重质量，努力地做好各项日常工作，热情地做好服务

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接待工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问

题。

此外，秘书长积极召开本部门工作会议，明确本部门工作目的，

总结各类问题，培训指导本部门干事的工作，提高了干事们的工作能

力和工作效率，让大家在一起共同学习共同进步。这一学期，在实际

的工作中，我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性，愈发体会

到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表，譬如制作点名册，譬如

写会议记录，譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就

等于空想，有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的

可能只是琐碎的小事，但它足够锻炼我们的耐心与细心。

三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机

制。

在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作，如收发保管

学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反

馈资料、并及时做好各项归档工作。

此外，积极配合其他部门开展各项工作等。

秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼

了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们秘

书处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，

争取更大的成功。

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下学期，秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方

向，配合学院工作，做好枢纽和管理工作，完成既定任务并组织一定

的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心

社会，丰富大学生生活。

另外，这学期在秘书处的工作，让我们对学生会又有了新的认

识。下面是我们总结的一些小小的建议，希望对学生会和秘书处今后

的发展有些许的益处。

应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”

和“纽带”，秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。

如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力，那么，选

择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个

学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的

了解，提出以下建议：

1.设立学生会奖励制度。

针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生

干部竞选;工作成绩突出，但无奖励等问题，提出以下建议：

(1)制定一个量化的考核标准，根据这个标准进行评选，并给于张

贴。比如设立部门之星，学生会之星等。

(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交

其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的

积极能动性，努力为学生会工作，为学生服务。

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2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

3.实行“权力的下放”。

针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一

个全面的认识，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的

下放”，就是谁提出自己的活动计划，并且此次活动予与实施