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总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责1

1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议

的落实，并向总经理实时汇报。

3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

总经理秘书岗位职责2

1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

4、协助安排总经理的生活事务;

5、完成领导交办的其他事务。

总经理秘书工作职责5

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪

要，做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等

情况。

5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及

归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责二：

1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；

2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待

有关的费用预算及结算等；

5、完成上级领导交代的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责三：

1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、

产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门

工作执行效果。

7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；

8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责3

1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部

门起草的对外文函。

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪

要。

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈

信息。

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导

当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类

整理做好记录及时上传下达。

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、

保管。

8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。

9、严格执行必威体育官网网址制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、

立卷、登记、保管工作。

10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和

报表经主管领导签字并登记后用印。

12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

总经理秘书岗位职责4

一、总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组

织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事

项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待

工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办