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专用账户管理制度
篇一:银行账户管理规定
银行账户管理规定
第一章总则
第一条为加强公司银行账户的管理,建立规范的银行账户管
理体系,完善公司内部控制制度,保障公司资金安全,有效地
防范财务风险,根据国家有关法律、法规和公司相关制度,制
订本规定。
第二条本规定适用于总公司及各部门、各分支机构开设和使
用的所有人民币银行账户和外币银行账户(以下简称银行账户)
的管理。
第三条银行账户的管理内容包括:银行账户开户管理、银行
账户变更和撤销管理、网上银行管理、银行账户管理和使用中
的禁止行为及罚则规定。
第四条银行账户管理的基本原则是:在满足经营业务需要的
前提下,实现银行账户管理上的规范化和数量上的最小化,做
到归口管理、分级负责、逐级审批、台帐登记、权限操作。
第五条公司计划财务总部为银行账户管理的主管职能部门,
分公司计划财务部是银行账户管理的执行部门,主要负责银行
账户的开立、变更和撤销的申请,以及银行账户对账、账户信
息揭示与统计报表等。
第二章公司银行账户信息库的管理
第六条公司建立银行账户管理信息库,公司及其所有分支机
构开立、变更和撤销银行账户必须全部纳入银行账户管理信息
库的登记备案范围。
第七条公司银行账户管理信息库至少应包括以下内容:
1、户名全称(包括外币银行账户的中文和英文户名);
2、开户银行全称(包括外资银行的中文和英文名称);
3、银行账号、币种(指人民币、美元、港元等不同币种);
4、开户许可证编号;
5、账户类别(指基本账户、一般账户、专用账户、临时账户
的分类);
6、账户性质(指定期、活期、协定存款账户、七天通知存款
账户、协议存款等);
7、账户用途(指保费收入账户、费用账户、赔款账户、银保
合作账户、新车共保账户、纳税专户、工资账户、社保账户
等);
8、开户日期、财务印鉴公章全称、印鉴私章姓名、账户使用
部门、账户销户日期、账户变更注销日期(指账户发生变更事
项时,对原有账户备案记录进行注销处理的日期)。
第八条计划财务总部负责银行账户管理信息库的建立、日常
维护和动态管理。信息库采用两级审核维护模式:分公司计财
部负责审核机构原始银行账户资料
并在信息库中提交,计划财务总部审核确认,使数据存入信息
库。
第九条计划财务总部应及时收集和更新信息库的内容和记
录,使其能实时、全面地反映公司银行账户的真实情况。计划
财务总部定期(每年至少一次)与有关部门共同对银行账户管
理信息库的数据记录进行全面核对和清查,并对重新核实的信
息资料办理必要的确认手续。对在核对清查过程中所发现的数
据差异,应在分析调查、查明原因、明确责任的基础上进行更
正处理,并将清查和处理情况向公司领导和各部门进行通报。
计划财务总部定期对公司所有外币银行账户是否向外汇监管部
门报备进行全面清理,监督并督促完善有关账户手续。
第十条各部门、各分支机构违反规定设立的未纳入公司银行
账户管理信息库的银行账户,将被视作“账外账户”处理。
第三章银行账户的开立
第十一条公司银行账户的开立实行审批制。银行账户开立和
审批按以下程序办理:
1、申请部门和机构因业务需要需开立银行账户的,应填写银
行开户申请审批表,由分公司计划财务部统一向总公司提出申
请;
2、计划财务总部根据公司有关规定,会同制度管理总部采取
招标等各种方式确定开户银行,就其开户提出初审意见;
3、开户申请经总公司分管领导签署意见后报董事长审批;
4、分公司计划财务部根据开户审批单安排有关人员在开户银
行办理开户手续。第十二条公司银行账户分网上银行账户、
银保合作账户、特殊用途专户、外币账户、定期账户等五类:
1、网上银行账户包括保费收入账户、赔款支出账户和费用支
出账户;
保费收入账户用于归集分支机构的保费收入,该账户的支出只
能向上级机构划转资金以及由此产生的银行结算费用;
赔款支出账户为专用于日常赔付支出和退保支出的账户;
费用支出账户用于各项日常管理费用支出和退保支出。
2、银保合作账户是公司及各分支机构因业务发展需要在业务
合作银行开设保费收入账户,用于归集与合作银行开展业务收
入的保费;
3、特殊用途专户是指因税务、监管部门、行业协会等国家机
关规定以及专门需要设立的纳税专户、党工团经费专户等专门
用途的账户。
4、外币账户指取得外汇业务经营许可证的分支机构因外币收
支需要开设的账户。根据公司业务实际可开设美元和港币两个
币种。
5、定期账户指根据资金保障和运作需要存放在银行的定期存
款、通知存款和大面额协议存款。原则上除总
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