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档案管理培训教学课件

一、教学内容

本节课主要依据《档案管理学》教材第3章“档案的收集与整理”

和第4章“档案的保管与利用”进行讲解。详细内容包括档案收集的

意义与要求、档案整理的原则与方法、档案保管的基本条件与技术处

理，以及档案利用的流程与规定。

二、教学目标

1.掌握档案收集、整理、保管与利用的基本理论知识；

2.学会运用档案管理的方法和技巧，提高工作效率；

三、教学难点与重点

难点：档案整理的原则与方法、档案保管的技术处理；

重点：档案收集的意义与要求、档案利用的流程与规定。

四、教具与学具准备

1.教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦；

2.学具：教材、笔记本、文具。

五、教学过程

1.导入：通过一个实践情景，讲述档案管理在现实工作中的重要

性，引发学生兴趣；

2.讲解：详细讲解教材第3章和第4章的内容，结合实际案例进

行分析；

3.例题讲解：针对教学难点和重点，设计典型例题进行讲解；

4.随堂练习：布置相关练习题，让学生及时巩固所学知识；

5.互动环节：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和经验；

六、板书设计

1.档案收集：意义、要求、方法；

2.档案整理：原则、方法、注意事项；

3.档案保管：基本条件、技术处理、常见问题；

4.档案利用：流程、规定、提高利用率。

七、作业设计

1.作业题目：

（1）简述档案收集的意义与要求。

（2）举例说明档案整理的原则与方法。

（3）谈谈如何提高档案的利用率。

2.答案：

（1）档案收集的意义：确保档案的完整性、连续性和可用性；

要求：及时、准确、完整、系统。

（2）档案整理的原则：分类清晰、排列有序、便于查找；方

法：分类、编目、装订、排列。

（3）提高档案利用率的方法：完善档案检索系统、加强档案

宣传与培训、利用现代化技术手段等。

八、课后反思及拓展延伸

1.反思：本节课的教学内容是否讲清楚，学生是否掌握重点知识；

2.拓展延伸：鼓励学生深入研究档案管理的相关法律法规，了解

档案管理的发展趋势，提高自身综合素质。

重点和难点解析

1.档案整理的原则与方法；

2.档案保管的技术处理；

3.作业设计中的题目与答案；

4.课后反思及拓展延伸。

一、档案整理的原则与方法

档案整理的原则包括分类清晰、排列有序、便于查找。具体方法

如下：

1.分类：根据档案的性质、用途、形成时间等，将档案划分为不

同的类别。分类应具有逻辑性、系统性和稳定性。

2.编目：对每份档案进行编号、著录、标引等，便于查找和利用。

编目要求准确、完整、规范。

3.装订：将同一类别的档案按顺序装订成册，便于保存和查阅。

装订要求整齐、牢固、美观。

二、档案保管的技术处理

1.防潮、防霉：保持档案库房干燥，避免档案受潮、发霉。可采

用除湿机、干燥剂等设备进行防潮处理。

2.防火、防盗：加强档案库房的消防设施和安保措施，确保档案

安全。

3.防光、防尘：避免档案受到阳光直射和灰尘污染，可采用遮光

窗帘、空气净化器等设备。

4.防虫、防鼠：定期检查档案库房，采取措施防治虫害和鼠害。

5.档案修复：对受损档案进行修复，如去污、加固、平整等，延

长档案使用寿命。

三、作业设计中的题目与答案

1.简述档案收集的意义与要求。

答案：档案收集的意义在于确保档案的完整性、连续性和可用

性。要求包括：及时收集、准确收集、完整收集、系统收集。

2.举例说明档案整理的原则与方法。

分类：将报告分为公司决策、部门工作、项目管理等类别；

编目：为每份报告编写编号、著录相关信息，如报告名称、

作者、日期等；

装订：将同一类别的报告按时间顺序装订成册；

3.谈谈如何提高档案的利用率。

答案