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2024年行政前台转正述职报告样本
一、在入职初期,我以文员的身份加入公司,对公司的运营模式和工作流程缺乏了解。得益于领导的指导和同事的协助,我迅速适应了工作环境,短时间内掌握了前台的职责,包括了解各部门的职能。众所周知,前台是公司对外的展示窗口,因此我在与访客交往时保持专业形象,接听电话时保持友善态度,处理日常办公事务时保持细心和精确,与同事交往时保持谦逊和真诚,以此体现公司的专业素养。
二、主要工作职责如下:
1.执行部门指派的任务:我负责每月两次的餐厅用量报告,供餐厅组长审核;月初统计纸张用量和电话记录,提交企管主管备案,以实现资源的有效利用;同时,处理顺丰和申通快递的运费报销单,以及登记办公楼的矿泉水、办公设备物料的领用单。
2.管理日常职责范围内的工作:包括更换传真机色带,补充复印机和打印机的纸张;解决传真机、复印机和打印机的故障;每日记录纸张消耗和电话记录;更换饮用矿泉水;以及管理一楼走廊通道和样品参观室的出入口。
3.信息处理与工作记录:我负责筛选电话和信息,及时转发至相关部门;确保传真内容的及时传递;记录供应商和常用联络方的联系方式,以实现信息的快速获取。
4.客户接待与通知:我确保会客室的设施如手纸、厕纸、面巾纸和矿泉水等准备齐全,迎接客人时保持微笑并引导至指定地点,提供茶水服务,确保在客人离开前保持在岗状态。在非工作时间有访客或部门有需求时,我也会迅速到场协助。同时,我也会参与应聘者的接待工作。
2024年行政前台转正述职报告样本(二)
经过综合评估与自我提升,我在各项工作中均取得了不同程度的进步,有效保障了本职工作的顺利完成。
一、稳扎稳打,提升业务能力
作为行政秘书岗位的新成员,我持续深化业务基础,积极适应工作环境,全身心投入工作状态。我主要负责了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等多个方面的工作,有效提升了工作技能与效率。
在日常行政事务方面,我严谨细致,确保学部各项事务有序进行。我负责公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达上级领导的决议与指示,同时负责会务筹备、记录以及其他相关工作,如协助学校组织活动、管理日常支出、发放教职工补贴等。
在经费管理方面,我严格遵守规范程序,完成了多项实习实践经费的报账工作,确保经费使用的合规性。
在文件管理方面,我应用档案管理知识,对学部重要资料进行了分类整理与存档,提高了档案管理的规范性与效率。
在资产管理方面,我配合资产处对学部资产进行清查,并负责办公用品的申报、登记、保管、发放等工作,确保账物相符。
二、加强沟通协调,发挥团队力量
学部作为综合机构,需要协调各方资源,服务上下左右。我注重培养综合协调能力,发挥团结协作精神,与各部门保持良好沟通,确保学部工作的顺利推进。我加强了与人事处、图书馆、院办、党委工作部、教务处等部门的联系,共同完成了教师招聘、年度报刊征订、文件领取、教师生日福利申请等多项工作。同时,我与学部同事协同作战,相互支持,共同完成了学部的各项工作。
在过去的三个月中,我不断学习、充实自我,积极探索、逐渐成长。我勤勉不懈、耐心细致,具备较强的责任心和进取心,注重新知识、新技能的学习,不断提高业务水平。我保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。然而,我也意识到自身在工作中存在的不足,如对其他职能部门的职能范围缺乏系统认识、财务报账知识欠缺等。针对这些问题,我将严格要求自己,加强学习与实践,努力克服不足,以更加务实的工作作风、更加扎实的工作态度、更加出色的服务,切实做好本职工作。
在此,我郑重向学部领导提出转正申请,恳请领导对我的工作态度、能力和表现进行全面考量。同时,我衷心感谢学部领导对我的信任、支持与培养,使我在思想境界、业务素质、工作能力等方面均得到了显著提升。这也进一步激发了我从事行政秘书工作的热情与开拓进取精神。我热切期待能够如期转正,正式成为学部的一份子,为学部的发展与繁荣贡献我的智慧与力量。
2024年行政前台转正述职报告样本(三)
针对您提供的内容,以下是按照严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行的改写:
一、若电话线路存在故障,应及时联系电信局进行排查与修复。对于任何出现的问题,都应积极寻求解决方案,确保通信畅通无阻。
二、在接收传真时,务必确认对方发送对象及内容,避免接收无关或垃圾信息。接收到的传真需及时转交给相关人员,并核查内容是否完整无误。若对方采用自动传真,可视情况选择是否接收。发送传真后,需确认对方是否成功接收,且内容清晰完整。在复印过程中,应确保资料完整无缺,避免遗漏。收发传真及复印工作均需详细登记,以便后续查阅。若有信件,亦需及时转交至相关人员。
三、前台接待工作需注重服务态度与效率。对于来访客人,应主动起身问好,并询问其姓名、来访目的及所需协助。根据客人需求,及时通知相关负责人,并安排合适的会客
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