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医学装备管理流程模式

一、医学装备购置流程

1.医学装备申购

使用科室根据专业发展情况、人员技术水平、病员多少、

申购医学装备的功能要求、技术参数向设备科提出申请，并

填写医疗设备购置申请表，做出效益预测和工作计划。

2.医学装备管理委员会就申购医学装备的功能、技术

先进性、现有同类医学装备使用情况、病人来源、效益预测、

安装条件和使用人员技术水平进行讨论，通过后报院长审批，

形成购置计划。设备价值小于5万元，由使用科室申报，送

设备科签署意见，报院长审批。

3.采购根据陕西省政府采购相关规定，按程序采购。

4.合同签订

由设备科牵头，拟定或审核采购计划，由临床使用部门、

设备科主管领导、院长签字后生效。

5.医学装备考察

医学装备需要现场考察时，必须经院领导批准，任何人

不得私自参与商家组织的医学装备考察活动，考察人员由院

领导、使用科室、设备科考察医学装备的市场准入合法性、

品牌质量、售后服务、安装条件等、写出考察报告并存档。

6.合同执行合同由设备科执行。到货后，由设备科和使用科

室共同按合同、设备装箱单严格验收，进行使用培训，医学

装备正常运行后由设备科、使用科室及安装工程人员签订

《安装验收报告》，如有问题及时退货。谈判记录、合同、

设备证件及安装验收报告等存档备查。7.入库调拨

医学装备安装验收后方可入库。入库单由采购员签字生

效。调拨单由使用科室负责人及具体使用者签字。入库单和

调拨单存档备查。

二、医学装备维修流程

医学装备维修首先由故障设备使用科室提出维修申请，

设备科维修技术人员进行维修。若不能修复，则提出外修申

请，报设备科主管签署意见后送分管院领导审批，同意后即

请生产厂家或院外技术人员维修。维修情况应做好详细记录。

三、医学装备使用管理流程

医学装备使用管理主要是对医学装备在用状态的监管，

保证医学装备充分运转。使用科室定期向设备科提交使用记

录，并填写医学装备状态、使用例数、开机时间和操作者等。

设备科统计医学装备完好率和使用率，分析故障原因。根据

财务提供的医学装备收入和使用成本对医学装备作效益分

析，为医学装备的保养维修、报废提供依据。

四、特种设备管理流程

特种设备包括计量设备、压力容器和放射设备三类。特

种设备管理关系到医院安全和医疗质量，从设备购置开始到

报废终止使用，必须全程监管。设备选型时应考察生产厂家

是否具有相应资质。设备验收时查验相应的企业生产许可证、

产品合格证、计量合格证，压力容器应有法定检测部门的压

力检测合格证，放射设备应有放射防护合格证，设备科应给

特种设备单列建账：包括计量设备、压力容器、放射设备台

账，同时制定特种设备标签张贴在设备上。台账和标签同时

表明特种设备种类、投入使用日期、检定日期、检定周期。

决不能超周期使用，到下一检定日期前应进行检定。特种设

备检定合格，粘贴合格标志，继续使用；检定不合格，进行

维修后再检测，合格使用，不合格报废。检定报告存档备查。

设备科应对特种设备定期抽查其准确性、安全性。使用科室

发现问题，应及时向设备科报告。

五、医学装备报废流程

因方法落后、性能不完善、国家要求强制报废的医学装

备，使用超期、自然损耗的医学装备，故障频繁、维护费用

过高的医学装备，性能明显降低、维修后无改善的医学装备，

存在安全隐患且无法排除的医学装备等均应报废。报废由使

用科室向设备科提出报废申请，设备科组织技术人员对医学

装备性能进行鉴定，签署意见后报医学装备管理委员会讨论。

根据医学装备的性能、诊疗效果、资金回收情况、使用年限，

若继续使用的使用成本等综合情况决定是否应报废，再报院

长审批。

六、档案管理流程

医学装备档案管理应记录医学装备从进入医院到报废

的全过程。医学装备档案包括医学装备的原始资料，如合同、

安装验收报告、使用说明书、维修手册、注册证、合格证、

使用记录、维修记录、设备资质、供货商资质、设备的评价

资料等。各环节资料均交设备科档案管理员归档。向院长、

设备科和使用科室提供相应的查询、不同岗位查询权限不同。

七、医学装备财务管理流程

财务科根据合同和院长、设备科负责人与使用科室负责

人共同签字的报销单据支付货款。合同约定有质保金应扣留

质保金，待质保期结束后，由设备科、使用科