2024年办公事务管理制度(三篇).pdf

2024年办公事务管理制度

一、办公区制度

(一)办公区范围

办公区指公司职场内，包括大厅、售后部、库房、综合部、总经

理室和卫生间。

(二)办公区通用条例

1.员工自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举

止得体

2.办公区不得高声喧哗，不得乱讲脏话、互相争吵，不得打架斗

殴，屡教不改情节严重者予以辞退；

3.办公区内禁止吸烟，不得饮酒；

4.办公区电脑每日工作时间登陆____和公务，不得登陆个人，不

得在工作时间内玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页；

5.自觉维护办公环境，保持大厅地板清洁和柜台里外陈列整齐美

观，维持待发货物堆放有序，办公桌椅摆放合理；

6.自觉维护各人办公桌整洁，未经允许不得乱动他人物品；

7.下班前打扫清洁，大厅、综合部、总经理室和卫生间地板清洁

干净，柜台玻璃擦拭干净，倒掉烟灰缸和垃圾桶；

8.办公区无人时应当锁好门窗，关好电脑、复印机、点钞机、空

调等，确认蓝盾安防系统正常启动方可离开。

二、办公用品管理

(一)办公用品的分类及领用

1.办公用品分类

第1页共12页

1)耐用办公用品

范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀等；

领用方法。耐用办公用品在员工入职时按标准发放，原则上不再

增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不

再补领。2)低值易耗办公用品

范畴：低值易耗办公用品分为两个部分—部门所需用品和个人所

需用品部门所需用品包括：各类打印用纸、墨盒、碳粉、记号笔、塑

封袋、封口胶等个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅

笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮

擦、便利贴等

领用方法。个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，

具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。3)公共办公用

品(设施)

范畴：电脑、监控摄像头、复印机、打印机、传真机、电话机、

扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实

施采购和领用。领用方法：原则上，不予全部发放所申报的办公用

品，提倡随用、随发；

2.领用方法

1)由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用

登记表》；若部门领用超出需求计划，须经内勤主管批准后方可发

放。2)部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔

芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以

旧换新原则。3)易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)，

第2页共12页

经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人

发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4)公

共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由

个人或部门赔偿，自购；

(二)办公用品计划与采购

1.各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好

次月的《办公用品采购申请表》；经部门主管审签后报综合部行政汇

总。

2.行政查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公

用品采购计划，由会计预算，内勤主管审签后实施采购。

3.采购单位价值____元以上办公用品时，须报请总经理批准。特

殊办公用品可以经行政同意授权各部门自行采购。

4.对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因

临时急需的需内勤主管审批再做采购，否则推移至下月进行。

(三)办公用品台账管理

1.行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，

不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和____；

2.一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》，

未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；

3.办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如

部门有特殊需求，经行政同意授权后，方可自行采购.单件超过____元

的物品采购由公司专人负责购买；

4.每月____日后(至月底)为