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快速制作会展手册

展览会宣传手册是展览会宣传的重要形式之一，是在招展过程中

供展商和观众阅读，让客户快速有效地了解展览会，进行宣传的

重要媒介，在展览会的形象推广和品牌构建中起着举足轻重的作

用，影响着展览会的招展工作。你是什么类型的展览会？面向什

么行业？你的优势在哪里？都可以通过完美的宣传手册静态展示

在展商和观众面前。展览会品牌的建立是展会发展的关键部分，

而宣传手册是让大多数人们认识展会，了解展会，接受展会文化

的重要渠道。宣传手册反映了展览会的价值理念、展览会的变化

发展，以及展览会文化的演进。

展览会宣传手册是展览会用以支撑形象的先头军，从文字的表达

到图片的运用，从宣传手册的开本到色彩的选择，从纸张材质的

挑选到印刷工艺的求新，都需要做整体的考虑和规划，然后合理

调动一切设计要素进行制作，将他们有机地融合在一起，达到展

会推广目的。

宣传手册的内容制作

◎文字的设计和表达

内容为王是展览会宣传手册不可忽视的关键点。宣传手册成败的

关键就在于展览会的宣传内容是否能够抓住读者、影响读者，所

以宣传手册内容的选择制作尤其重要。展览会宣传手册影响着展

览会的招展工作，所以内容的设计和制作要体现出展览会的价值

和意义，要考虑到如何让展商更好地达成贸易成交量和进行宣传

推广。

展览会举办的时间、地点、主承办单位都需要进行清晰的说明，

展览会的亮点、组展商的团队实力、行业展览会的意义都需通过

宣传手册让展商和观众明晰。宣传手册的制作需要通过代表展览

会身份的东西来进行光环化的包装。如果是已经举办过数届的展

览会，要考虑到20%的新展商增加如何实现，前几届的办展情况需

进行一下罗列和回顾，以说明自己的影响力，如通过UFI认证，商

务部引导支持，则需就这些点做强调说明，以突显自己的品牌实

力。凸显展览会的身份，是宣传手册制作需要围绕的一个命题，

文字的传达要让展商和观众了解了展览会信息，认可了展览会品

牌，明确了展览会的影响力，才能促使招展工作的顺利进行。

◎图片的选择和运用

图片是一种用形象和色彩来直观地传播信息、观念及交流思想的

视觉语言，是人类通用的视觉符号。就宣传手册而言，一图胜千

言，图片的优劣是影响一本宣传手册成败的重要因素，所以在宣

传手册的制作过程中，对图片的选择和运用就需要特别注意。

图片的选择和运用要配合文字的表达，来对展览会进行形象宣传

和品牌构建，以便更好地吸引展商和观众，推动展览会招展工作

进行。图片的选择和运用也需要凸显展览会的品牌和影响力。展

览会LOGO应放在醒目的位置，历届展览会的照片需要做一个直观

的呈现，以便给展商和观众感官的认知，增强自身的品牌说服力，

展馆、展区、展位都是可表达的部分，且照片的选择应该注重通

过人物和场面来突出展览会的规模、特色、影响力。办展团队照

片也不失为一个很好的选择，但要注重照片的内容需要彰显办展

团队的专业化办展水平及服务。

图片的选择与运用要紧扣主题，需要经过加工提炼与严格的筛选，

它应是具体图形表现的升华，而不是图片形象的简单罗列、拼凑。

在宣传册制作中，应该有效地利用图片的视觉效果吸引读者的注

意力，猎取读者的好奇心，配合文字来推广展览会。

宣传手册的开本选择

展览会宣传手册的开本有很多种，比如有常见的16开(210mm×

285mm)、32开(210mm×140mm)，同时也可以根据制作者的意愿来

任意设置尺寸进行变形。不同开本有着不同的特点：长方形开本

相对传统一些，如正度16开(210mm×285mm)，这种尺寸的版面较

大、放置大型图片视觉冲击力强。方形开本是较为时尚新颖的一

种开本，这种开本较小，易手持，跨页版面仍然很大，做大尺度

图片的排版也会有很好的效果。

特殊开本可以让人眼前一亮，印象深刻，新颖创意能够吸引受众

的兴趣，让展会在受众心目中留下美好印象。但如果开本比较特

殊，裁切纸张则需要另外指定，成本会相应提高，工期也会相应

延长，所以如果要自定义开本尺寸，需尽早确定。

宣传手册的纸张选择

纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑，色彩表现十分良好，为

此成为许多企业制作宣传手册的首选；胶版纸的手感柔和，反光

较弱，通常也被一些注重环保的展览会所喜爱。其它特种纸，如

水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用，但由于印刷和阅读上

较前两种纸不方便，选择使用应当慎重。

另外，宣传手册不宜选用过薄的纸，避免显得过于单薄，封面非

常重要，封面纸张通常要比内页稍厚。方形开本的版面较宽，纸

张最好选择克数较高的铜版纸，如200克的铜版纸，这样会适合