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公司合同管理办法
公司董事会制定了《合同管理办法》,旨在加强对公司经
营风险的防范与控制,促进公司依法经营管理和依法维护自身
合法权益。该办法共分为十章,包括合同管理、职责划分、合
同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、
合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。
其中,根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审
批流程是重要的讨论要点之一,包括审批流程图和差异化授权
一览表。一般合同由公司总经理审批,重大合同由公司董事长
审批与签署。此外,合同管理部门和承办部门的职责划分也是
重要的内容之一。
为了规范合同管理流程,办法对合同起草、审查和审批、
签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做
出了具体规定。同时,还针对不同类型的合同制定了差异化授
权一览表,以便更好地管理和监督合同的履行情况。
最后,办法还规定了合同保管、借阅等其他规定,以确保
公司合同管理工作的顺利进行。
三)按照合同管理部门的要求进行合同审批流程,及时处
理合同审批过程中的各种问题;
四)按照合同管理部门的要求完成合同签署手续(签字和
加盖印章),并向相关部门分发合同;
五)合同履行跟踪管理,及时上报合同履行情况,协调处
理合同履行过程中出现的各种问题;
六)及时更新合同台帐,并按照规定归档合同文本和相关
材料;
七)协助公司各部门开展合同管理工作;
八)对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查;
九)涉及合同管理的其他工作。
第六条各部门职责
各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求,
认真履行合同管理工作职责,确保合同管理工作规范、有效、
高效。
第七条合同分类
公司合同分为以下几类:
一)采购合同;
二)销售合同;
三)劳动合同;
四)租赁合同;
五)技术合同;
六)服务合同;
七)借款合同;
八)必威体育官网网址协议;
九)其他合同。
第八条合同起草
合同承办部门应当根据实际业务情况,按照公司合同模板
或者依据公司业务需要制定合同文本,确保合同文本的准确、
完整、规范。
第九条合同的审查和审批
合同管理部门应当对合同文本进行全面审查,确保合同文
本的合法性、合规性、风险可控性。审查内容包括但不限于:
一)合同文本的格式是否规范;
二)合同文本的内容是否准确、完整;
三)合同的签署是否符合公司法定代表人授权委托书、法
人代表授权委托书等相关法律法规的规定;
四)合同是否涉及重要业务、重大风险,是否需要经过公
司领导层审批;
五)合同是否需要签署廉洁协议和外包业务安全协议等相
关协议。
合同审批流程应当按照公司合同管理体系、制度、流程的
要求进行,确保审批程序规范、有效、高效。
第十条合同签订、分发和台账管理
合同签署应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求
进行,确保签署程序规范、有效、高效。
合同签署后,合同管理部门应当及时将合同文本和相关材
料归档,并更新合同台帐。同时,合同管理部门应当及时将合
同文本和相关材料分发给相关部门,确保各部门及时了解合同
内容和履行情况。
第十一条合同履行管理
合同承办部门应当按照合同文本的要求,认真履行合同履
行义务,确保合同履行质量和效果。
合同履行过程中,如出现问题应当及时上报合同管理部门,
并协调处理,确保问题得到妥善解决。
第十二条合同到期管理
合同管理部门应当对合同到期情况进行及时跟踪和管理,
及时提醒承办部门进行续签或者解除合同。
合同到期后,合同管理部门应当及时更新合同台帐,并将
合同文本和相关材料归档。
第十三条合同档案管理
合同管理部门应当建立健全公司合同档案管理制度,负责
公司合同的档案管理工作,确保合同档案的完整、规范。
合同管理部门应当及时更新合同台帐,及时归档合同文本
和相关材料,确保合同档案的完整、规范。
第十四条其他
公司合同管理部门应当根据公司业务的需要,不断完善公
司
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