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青年志愿者协会规章制度（7篇）

青年志愿者协会规章制度（通用7篇）

青年志愿者协会规章制度篇1

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都

要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要

有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责

任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要

我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更

加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能

够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员

的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规

可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

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（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用

品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会

人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活

动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，

做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维

护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整

理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相

关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余

额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交

回秘书处负责人；

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4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，

充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况

可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开

展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、

地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只

追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理

中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级

作出决定。

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审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、

绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

加积分：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1

积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5

分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划

表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。

减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1

积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例

外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按

时归还，物品分管人扣2分。.

3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别

扣0.5分