整理档案工作注意事项.pdf

档案整理分工安排及注意事项

一、档案整理注意事项

1.请各位老师服从安排，高度重视，高效率高质量完成

档案整理工作。人员统一分组，具体工作布置由科室负责人

安排。（人员分工见附件1）

2.各科口密切配合，整理前请先咨询科口负责人有无现

成资料，各科室档案整理完毕需科室负责人审阅后，将纸质

稿交办公室审验。

3.所有资料题目要有某某校区字样，所有材料（除图片

外）落款需标注校名和日期，过程性材料要体现全年工作，

请注意时间。

4.所有微信稿资料请加学校信息抬头（见附件2模板）。

5.图片资料均为一张纸上两张照片，每类活动4—6张，

下面需有一句话说明，说明中需体现时间，谁在哪干什么。

图片直接能体现出活动内容，不可凑数。（见附件3模板）。

6.大量重复的过程性文件不用所有的都加进去，可以放

进1-2份便于审阅，剩余的以图片形式放入。

7.文件类材料请双面打印，图片类资料请单面打印。一

个文件一个独立word文档，不要所有文件放进一个word文

档，不便于区别正反面。

8.在整理过程中如有疑问要及时和科室负责人联系询

问，确保档案准确无误，检查一次通过。

二、字体格式要求

1.版面设置：上边距3厘米；下边距2厘米；左边距3

厘米；右边距2.5厘米。单倍行距，不设页码。

2.字体字号：除文件原件和“四表”、照片、光盘整理

外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。

（1）文件标题：2号宋体，加粗；

（2）一级标题：3号黑体，不加粗；大写数字，后加顿

号；标题文字结尾后不加标点。

（3）二级指标：3号楷体，不加粗；带括号大写数字，

后不加标点。

（3）三级标题：3号仿宋体，不加粗；阿拉伯数字，后

加圆点。

（4）四级指标：3号仿宋体，不加粗；带括号阿拉伯数

字，后不加标点。

（5）正文：3号仿宋体，不加粗；

3.数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；

年月日不可用点代替。

（详细格式请参照此文。）

信XX学校息

责任科室：办公室2019年2月21日

（照片模板）

2018年5月30日，新乡市育才小学明德校区在报告厅

举行“童心向党”红歌比赛

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