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二、案例分析题
1.2007年6月31日审核员在行政管理部查内部培训资料,2006年培训计划中写明“2006年7月中旬派
新分配到污水处理站的大学生到市环保局参加污水监测技术学习”。审核员要求查看相应的培训和考核证
据,行政管理部负责人说:“7月份上旬分配到污水处理站两名大学生,本应该7月份中旬派他们去学习,
但当时污水处理站的工作十分紧张,人手不够,只好先让他们上岗工作,到现在还没有派他们去学习。”
答:1)不符合事实:行政管理部2006年培训计划中写明“2006年7月中旬派新分配到污水处理站的
大学生到市环保局参加污水监测技术学习”,但至今此两名人员仍未被派出参加学习,且已上岗工作。
2)不符合条款和内容:4.4.2“组织应确定与其环境因素和环境管理体系有关的培训需求并提
供培训,或采取其他措施来满足这些要求,并保存相关的记录”。
2.2007年6月31日审核员在行政管理部审核时,查阅到2007年4月15日至6月10日近两个月内附近
居民的六封关于该厂排放的废气污染的投诉信。审核员要求查看处理记录,部长说:“我们对投诉是很重
视的,但近来工作实在太忙,还没来得及进行处理。”但审核员看见“XYE-002-04信息交流控制程序”中
规定:“行政管理部应在收到投诉的15个工作日内,对投诉事件进行调查和答复。”
答:1)不符合事实:行政管理部2007年4月15日至6月10日近两个月内附近居民的六封关于该厂排放
的废气污染的投诉信,行政管理部至今未进行处理。而“XYE-002-04信息交流控制程序”中规定:“行政
管理部应在收到投诉的15个工作日内,对投诉事件进行调查和答复。”
2)不符合条款和内容:4.4.3b)“与外部相关方联络的接收、形成文件和回应”。
3.在审核员在品质部审核,查看了《法律法规和其他要求遵循情况评价程序》,程序中规定:“品质部
每年6月和12月对公司承诺的法律法规和其他要求的遵守情况进行一次全面检查,并保存检查记录。”
审核员要求查看6月份的检查记录,品质部负责人说:“公司今年5月中旬才开始实施环境管理体系,我
们品质部的工作量很大,加上这几个月一直在为迎接认证审核作准备,所以6月份没有对守法情况进行检
查,等忙过这一段后再进行检查也不迟。”
答:1)不符合事实:《法律法规和其他要求遵循情况评价程序》规定:“品质部每年6月和12月对公司
承诺的法律法规和其他要求的遵守情况进行一次全面检查,并保存检查记录。”,但品质部未按规定于今
年6月份对守法情况进行检查。
2)不符合条款和内容:4.5.2为了履行遵守法律法规要求的承诺,组织应建立、实施并保持一个或
多个程序,以定期评价对适用法律法规的遵守情况。组织应评价对其他要求的遵守情况。
4.2007年6月31日审核员在工程管理部查环境因素的识别和评价记录,该公司将成品包装用的塑料桶评
价为重要环境因素,并对此制订了相应的环境目标和指标:“到2007年5月底全部完成塑料包装材料的
替代”。审核员到成品库审核时,发现库房内存放着一些空塑料桶。
答:事实不充分,需追踪审核。思路如下:
1)了解存放的空塑料桶是否还用于包装成品?现场查看6月份生产的成品的包装物是什么?
(4.4.6)
2)是否依据目标指标制订了相应的环境管理方案?环境管理方案制订得是否合适?环境管理方案
是否予以实施?(4.3.3)
3)是否针对该环境目标指标和管理方案的实现和遵守情况进行检查?是否针对相应在的控制程序的
执行情况进行检查?(4.5.1)
5.公司在新建一座办公楼,审核员看见附近堆放着大量的施工垃圾,审核员问陪同的行政管理部负责人:
“这些施工垃圾如何处理?”负责人说:“工程是分包给北京第一建筑工程公司的,这些施工垃圾应该由
他们处理,自工程开工后,他们就不断地将施工垃圾堆放在这儿,前几天刮大风,砂石飞扬,我们也曾和
他们交涉过,但到现在也没进行清运。”审核员问:“是否给北京第一建筑工程公司提出过相应的要求?”
负责人说:“这应该由北京第一建筑工程公司负责。”
答:1)不符合事实:公司新建的办公楼附近堆堆放着大量的施工垃圾,公司未向工程承包单位(北京第
一建筑工程公司)提出过清运施工垃圾的要求,导致自工程开工后施工垃圾至今也未进行清运。
2)不符合条款和内容:4.4.6c)“对于组织使用的产品和服务中所确定的重要环境因素
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