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序分职能说明
号类
1制1.根据集团管控模式的要求,制定办公室相关的行政、档案、会议、
度督办、外联、文化、宣传等制度及流程。
建
1.集团现行制度执行情况的监督、检核。
设
2协1.根据集团领导授权,办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开
调展专项工作,解决、处理专项问题。
督
1.根据集团职能部门的工作需要,办公室牵头协调有关部门、有关
办
单位开展某项工作,解决具体问题。
1.根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导
的专项指示,对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实
情况进行询问、督查、反馈。
3文1.负责总裁的日常工作安排,并协助集团领导对内对外事务的联络、
秘接待,根据领导指示及授权处理有关事务。
工
1.负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。
作
1.集团领导交办事项的督导、落实。
4内1.内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神
部的及时贯宣。
宣
1.网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。
传
1.宣传系统展示平台建设,标语、口号、展板等文化设施建设。《企
业文化丛书》的制定与完善。
5文1.集团企业文化建设工作的规划与方案的制定;《宣传片》、《宣
化传册》的策划制作。
策
1.重大活动的策划与组织实施。
划
1.CIS系统的完善、规范与导入,包括VI识别系统使用的规范管理,
企业理念及经营哲学的提炼与修订。
6行1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织;协助各管
政理本部(办公室)组织落实专业会议;
管
1.参与集团重大活动方案的制定,负责重大活动的组织、筹备和协
理
调;
1.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转;
1.负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变
更、年报、注销等登记工作。
1.负责全集团档案管理规范化体系建设,包括集团总部档案资料的
归档、保管、提供利用,各二级集团档案工作的督导、检查及档
案人员业务培训、指导。
1.各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案
7外1.负责集团内外接待资源的整合及服务提供
联
1.负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、
管
单位的事务联络与处理。
理
1.负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务,负责政府
关系及相关社会事务的联络与沟通;负责各二级集团、公司重要
接待活动方案的审核。
1.负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。
1.负责集团及二级集团接待信息的收集汇总,制作接待档案。
1.负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理
工作。
8总1.负责集团内部飞机、火车等票务服务
务
1.负
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