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工程总承包模式合同管理简介
一、合同管理定义
EPC合同管理是指在EPC工程总承包实践活动中,总承包商对自
身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以
及审查、监督、控制一系列行为的总称,其中订立、履行、变更、解
除、转让、终止是合同管理的环节,审查、监督、控制是合同管理的
手段。“审查”就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、
格式进行审核,审查是EPC工程总承包项目签约前总承包商对合同管
理的重要手段;“监督”是指总承包商依照当事人双方约定的合同条
款以及法律、行政法规规定,对执行合同过程中的指导、协调、检查;
“控制”是指总承包商在经营活动中的检查、了解组织项目活动的进
展情况,对实际工作与计划工作所出现的偏差加以纠正,从而确保整
个计划及组织目标的实现。监督和控制手段主要用于EPC项目履约阶
段的合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合
同管理的本质是以合同为依据,保证自己一方的最佳利益,实现项目
管理目标,同时尽量考虑和实现双赢或多赢,促进持续发展。
二、合同管理与项目管理的关系
合同管理与项目管理之间有着密切的关系。合同管理是工程项目
管理的一个重要组成部分,它必须融于整个工程项目管理之中,要实
现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全部过程和各个环
节、项目的所有活动实践进行有效的合同管理,合同管理与其他管理
职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。就传统的合同管理理论
而言,工程项目合同管理的工作流程与工程项目管理流程有一定的区
别,因为承包商的工程项目管理工作范围更为广泛,周期更长,工作
内容更为细致和具体,而且该工作流程中尚未有包括招标投标,即合
同形成阶段的管理工作,两者的区别有以下几点。
(1)合同管理是项目管理的起点。工程项目管理是以合同管理
作为起点的,进入工程项目,如何对项目进行有效的管理?首先要对
合同文件进行认真分析、明确合同规定的责任和义务,制定工程项目
的进度、质量、费用的控制点,实现合同目标。为此,合同管理控制
着整个工程项目管理工作。
(2)合同管理本身具有特定的、独立的管理职能和过程。它由
合同策划、合同分析、合同文件解释、合同控制、索赔管理以及争议
处理等组成,它们构成了工程项目合同管理的子系统。这些管理职能
在传统项目管理理论中是不存在的。
(3)合同管理与其他管理职能的关系。合同管理与计划管理、
成本管理、组织和信息管理之间存在密切的联系,两者之间的这种联
系既可以看作是工作流程,即工作处理顺序关系;又可以看作是信息
流,即信息流通和处理的过程。
当今,合同管理是市场经济条件下现代的工程总承包企业管理的
一个核心内容,它不再是简单的要约、承诺,突破了传统合同管理理
论,而是一个全过程、全方位、科学的管理。
对市场来说,合同管理的重要性在于:实现总承包企业对市场的
承诺,承担社会责任,体现总承包企业的诚信,提升企业的品牌和形
象,使总承包企业更牢固地立足于市场,实现可持续发展。对总承包
企业而言,合同管理的重要性在于:使总承包企业的生产经营与国内
外市场接轨,满足国内外建设市场的需要,提高总承包企业适应市场
和参与市场竞争的能力;同时,使总承包企业在履约过程中维护自身
的合法权益,避免和减少企业损失,提高总承包企业的经济效益。合
同管理在工程建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用,成为
项目管理的灵魂与核心。
三、合同管理的意义
国际上从20世纪70年代开始,随着工程项目管理理论的研究和
实际经验的积累,人们越来越重视合同管理。80年代,人们主要是
从合同事务管理角度进行研究和探讨。到20世纪80年代后期,人们
开始更多的是从项目管理的角度对合同管理加以研究。进入21世纪
后,合同管理已成为工程项目领域的重要分支领域和研究热点,它将
工程项目管理的理论研究和实践应用推向了新的阶段。
随着经济建设的发展,现在人们越来越清楚地认识到合同管理在
项目管理中的特殊地位和作用,认为合同管理对项目的进度控制、质
量管理、成本管理有着总控制和总协调的作用。国外许多工程项目管
理公司(咨询公司)和大型工程承包企业都十分重视合同管理工作,
将合同管理看作是项目管理的灵魂和核心,不但作为工程项目管理中
与成本(投资)、工期、组织等管理并列的一大管理职能,而且将其
融入项目管理的各项管理职能之中。在市场竞争日趋激烈的今天,投
资结构多
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