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会计电算化中的应用(共3篇)

第一篇

一、会计电算化应用中问题

（一）财会人员的理解欠缺，在财务处理中忽视了会计电算化的管理

在会计软件使用方面，财会人员比较倾向于传统的记账方式，从最初

的原始凭证到财务报表的生成和分析，整个记账流程都是财务会计人

员完成。不过在会计电算化方式下，除会计报表的生成以及一部分财

务数据的分析直接由计算机自动生成外，其他原始凭证的输入和分析

是由会计人员完成。这样的操作方式造成了会计电算化的使用不够彻

底，对软件理解不够深入，致使他们不能即时地解决操作中遇到的故

障及难题。例如，很多工作人员会混淆科目代码，不能准确地定位科

目借贷。

会计电算化作为一种新型的时代产物，在实际的使用中还不够广泛。

因为财务人员大多沿袭传统的记账模式，对于会计电算化这个新的技

术软件掌握不够熟练，加上缺乏专业的计算机技术，因而在实际工作

中并不能极大地发挥会计电算化的计算功能。除此之外，我国使用电

算化做账的单位，大多以账务处理为核心，忽视了会计电算化的管理

功能。尤其是在财务分析和成本核算中不采用会计电算化，这样的使

用模式不但加重了财务人员的工作任务，还让电算化在使用中处于尴

尬的地位。

（三）会计电算化的发展受传统会计制度的制约

在现行的财会制度下，很多企业做账都是以传统手工做账为基础，对

于电算化的应用范畴和使用指导并未做出明确的规定。例如很多企业

仅仅增强了软件的使用，却忽视了电算化的制度建设。这致使电算化

在企业记账方法、财务处理程序上得不到充分发挥。很多财务工作人

员，在实际的操作中，仍然遵循会计制度的模式实行相关的账务处理。

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在内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法上，机械模式化的会

计制度严重地制约着会计电算化的发展。

（四）会计软件发展不够健全，系统存有安全隐患

财务软件的开发缺乏统一标准，不同的财务软件在数据接口、使用方

法上存有很大的差异，这致使报表汇总、数据查询与传输经常会出现

不对等、错漏等现象。此外，会计电算化系统在信息传输过程中可能

会遇到安全问题。很多存有计算机的磁盘或U盘的会计数据，可能会

因为受热、受潮、折损等原因，这样会使企业的部分数据丢失。

二、会计电算化应用中的思考

（一）注重会计人员专业素质的培养，增强会计人员的培训

会计电算化是数字时代发展的客观要求，而会计人员是电算化操作的

主体，所以要求会计人员必须增强自身素质的培养，在实际的会计工

作中，企业要定期举行各种培训活动和研讨活动，增强会计人员对电

算化的理解，提升他们在实际工作中的使用水平。让会计人员能够在

财务管理工作中，更加规范化、科学化、时代化。让会计人员能够通

过学习，成为“会计——计算机——管理”型的复合型人才，为电算

化的实际使用提供更加直接有效的途径。

（二）依据电算化应用特点，完善管理制度

在会计工作中，要根据电算化的特点做好工作安排及工作要求。在工

作管理方面，要责任到岗，明确具体岗位的具体内容。例如，在操作

管理要明确给出系统的规模，在维护管理中要落实好质量监控指标，

在财务管理中要以系统的工作步骤和方法为基础，在计算机病毒管理

中，要做好病毒的检测和防范工作。为了做好会计工作，要组织相关

负责人收集和整理业务分工、业务量、业务处理方法及各类报表等数

据资料。

（三）增强财务管理在会计软件中的使用

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