会计信息化理论与方法.pdfVIP

会计信息化理论与方法--第1页

会计信息化理论与方法

[摘要]会计信息化是信息技术飞速发展的时代，会计

业界利用信息技术成果为会计现代化服务的课题，笔直从会

计信息化对外部数据的需求入手，提出泛会计信息的概念，

将会计信息由原来各单位采集产生提前到交易发生时产生，

需要社会各方面在交易网络建设时就能够考虑会计数据的

需求，由国家设立交易认证和数据中心，负责规范、认证、

采集、管理交易数据并提供会计等各种服务，为各会计实

体开辟信息化会计信息系统奠定数据基础。在此基础上本

文构造了会计信息化系统结构。

会计信息化具有狭义和广义两层含义。其狭义的会计信

息化含义是各单位内部的会计信息系统，它是指在会计工作

中应用以计算机和计算机网络为基础的信息交换技术和信

息处理技术的会计信息系统。而广义的会计信息化含义则包

括狭义的单位内部信息化会计信息系统和单位外部的会计

信息支持平台，如交易数据网络、交易数据库、电子合同数

据库以及预会计信息化相关的立法等。

一、会计信息化定义及其理论基础

会计信息化将会计信息的内涵从以往的企业内部扩展

会计信息化理论与方法--第1页

会计信息化理论与方法--第2页

到企业外部，即将会计信息的内涵从企业采集到的会计信息

扩展到企业并未采集到的会计信息，是泛会计信息，既在交

易数据的产生阶段就被认为是会计信息而被交易数据库收

集，有可能其中大部份交易数据并不被具体的会计实体利

用。但这样广泛的采集对会计信息化环境是必要的，它满足

了交易数据的完整记录并为非特定的会计信息化系统和潜

在的信息利用者提供服务。而目前的会计信息则是指各单位

采集到的会计信息，由各单位在采集到会计信息的时刻产

生。目前各单位依据合法的交易凭证产生会计信息，具有较

强的可验证性。但是，电子信息在此中断，无法实现自动化

操作，会计成本自然较高。两者之间的关系是：会计信息化

支持平台是会计信息化的基础设施，为各种潜在利用提供可

验证的交易数据，是信息化会计系统合法利用外部数据的提

供者。而单位信息化会计信息系统则是会计信息化的具体实

现，具体服务于网络经济。

会计信息化强调对会计信息全过程应用信息技术，包括

会计信息的产生、采集、传输、获取、处理、发布、利用等

全过程应用现代信息技术。而现代信息技术的一个重要特征

是自动化。由于信息化本身包含自动化，从理论上要求信息

化会计信息系统是自动化、高效率的会计信息系统，故服务

于网络经济的会计信息化应该是单位内外信息相通、网络相

连的会计信息系统，使会计信息系统面对大量的会计信息流

会计信息化理论与方法--第2页

会计信息化理论与方法--第3页

而具备了强大的信息处理能力的自动化处理的会计信息系

统。

二、会计信息化需要社会参预建设

由于会计服务于社会经济，会计对社会环境具有很强的

依赖性，表现在会计信息来源于社会、会计信息服务于社会。

例如会计信息的采集主要是通过商品交易凭证来获取，假如

没有社会立法来规范社会交易行为，会计信息的采集是难以

想象的。在信息化会计信息系统中，网上取数模块就是企图

通过外部网络提供的电子交易数据来获取会计凭证(电子原

始凭证)，因此需要社会来规范电子交易行为和电子结算行

为，并且要求电子交易行为由国家建立的电子交易认证中心

参预认证、提供安全、可靠、完整的电子交易凭证。使交易

具有有效性：以保证交易在确定的地点发生是有效的；机密