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公司证照管理制度
第一条加强公司证照的管理,制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经
营的有效证件。
第三条公司证照包括。法人营业执照、行业经营许可证、组织机
构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证
件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定,及时办理有关证照,积
极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、
信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照
的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营
场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办
部分事项和全部事项。
第六条证照的管理
一、公司证照的管理范围。公司的法人营业执照、税务登记证、
组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。证照的保管、登记、备案、归档和根
据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求
第1页共7页
一、证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一
律交由办公室妥善保管,按发证机关的要求在经营地点的显著部位正
照上墙,副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明
使用范围和使用时间,办理外出携带手续后,方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、
外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主
管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办
手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管,管理人员要及时登记证照管理台
帐。证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、企业类型、
主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期
限等。
第八条证照的备案
一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)
二、备案内容。法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机
构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行
业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
第2页共7页
三、凡备案内容涉及到的企业证照,各单位均需将复印____份报
公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说
明原因。
第九条证照的归档
一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整,自申报到各
种相关手续办完的资料都要归入档案。
二、归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归
档。
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公司证照管理制度(二)
为了规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保
公司各项工作高效运转,特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执
照、行业经营许可证、
企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的
各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申
报、登记、变更、年检、
注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根
据职责承办部分事项和全部事项。
第3页共7页
三、各类证照由综合管理部登记造册,委派专人统一管理。证件
保管人必须妥善保管各
类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发
证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由审计部追究其
相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准,说明
使用范围和使用时间,
办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证
件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、
外借,更不许擅自使用
公司的证照进行
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