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员工请假规定程序

请假是员工在工作期间需要暂时离开工作岗位的情况下所需采取的

行动。为了保障工作的正常进行和员工的合法权益，公司应当制定一

套规范的员工请假规定程序。本文将详细介绍员工请假规定程序的相

关内容。

一、请假前的准备工作

在员工请假之前，有以下几个准备工作需要完成：

1.了解公司请假条例和政策

员工在请假前应仔细阅读公司的请假条例和政策，了解请假的具体

规定、限制和流程。这些信息通常包括请假原因、请假时间、请假方

式等。

2.提前与直接上级沟通

员工在请假前应与直接上级沟通，说明请假的原因、时间以及请假

的方式。通过与直接上级的沟通，可以提前解决一些可能存在的问题，

并得到上级的支持与理解。

3.预备请假申请材料

根据公司的要求，员工需要准备请假申请所需的相关材料，如医生

证明、亲属结婚证明等。请假申请材料的准备需要提前规划，以确保

请假申请的顺利进行。

二、请假申请步骤

员工请假的程序通常包括以下几个步骤：

1.填写请假申请

员工需要按照公司的要求，在请假申请表上填写相关信息，包括请

假原因、请假时间、联系方式等。请假申请表的填写应当准确、清晰，

以避免可能的误解。

2.递交请假申请

员工将填写好的请假申请表递交给直接上级或指定的请假审批人。

请假申请的递交方式可以是纸质版或电子版，具体根据公司的规定来

决定。

3.请假申请审批

直接上级或指定的请假审批人会对员工的请假申请进行审批。审批

程序通常包括审查请假原因、审核请假时间等。如有必要，审批人可

能会与员工进行进一步的沟通以了解请假的具体情况。

4.审批结果通知

一旦请假申请经过审批，员工将会收到请假申请的审批结果通知。

通知内容通常包括请假的批准与否、请假时间的安排等。在收到通知

后，员工应妥善安排好请假期间的工作和事务。

三、请假期间的注意事项

在员工请假期间，有以下几个注意事项需要遵守：

1.请假期间保持联络

员工在请假期间应保持与公司的联络，如有需要，及时回复公司或

直接上级的相关通知、消息或紧急情况。

2.提前沟通延长或取消请假

如在请假期间遇到情况发生变化，员工应提前与公司或直接上级进

行沟通，以便及时调整请假计划。如需延长请假时间或取消请假，应

按照公司的规定和程序进行操作。

3.请假后的复工交接

员工在请假结束后，应及时与同事进行交接工作。将请假期间的工

作情况、进展以及有关事宜进行交代，并确保工作的连贯性和顺利进

行。

四、请假违规处理

在一些情况下，员工的请假行为可能会违反公司的规定和政策。公

司通常会根据实际情况对员工进行相应的违规处理，包括但不限于以

下几种方式：

1.警告或口头批评

对于一些较为轻微的请假违规行为，公司可能会给予员工口头批评

或书面警告，以提醒员工注意和改进。

2.扣减工资或奖金

对于一些较为严重的请假违规行为，公司可能会根据具体情况扣减

员工的工资或奖金。扣减的方式和金额通常由公司内部的相关规定来

决定。

3.追究法律责任

对于严重违反公司规定和政策的请假行为，公司可能会采取法律手

段追究员工的法律责任。这包括但不限于解雇、索赔等。

请假是一项合情合理的权益，但也需要遵循公司规定和程序。员工

应严格按照公司的请假规定来操作，并在请假期间保持与公司的良好

联络和沟通。只有这样，才能确保请假的顺利进行和工作的正常开展。