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物业档案管理工作的培训

物业档案是物业形成、变迁和管理工作中的历史记录。

所以物业档案管理是物业管理工作的重要构成部分。

物业档案是指对于某物业全部的包含过去和此刻的一

切活动中所形成的,拥有参照价值,应该归档保留的各样文字、

图表、声像等不一样形式的历史记录。

1、物业档案的内容:

物业档案的内容主要由物业设计施工图、物业产权档案

和物业卡片三部分构成(简称图、档、卡)。别的,依据物业管

理的工作需要所编制的各样帐册和表格也属于物业档案

资料的内容。

物业设计施工图是一种反应物业现状的图纸,在物业大

修或改建时,它们反应了物业的功能和构造等的变化状况,

使之成为与物业的现状相符合的专业图纸;是物业使用、保

养、维修的重要依照。

物业管理企业能够经过图纸认识物业的散布,据有、结

构、面积、层数、建成年份以及各户房子与土地的权属范围

和面积,认识物业使用、维修、改建后在构造与功能上的变

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化状况,为正确使用和保护物业供给了重要依照。

2、物业档案的特色:

专业性、动向性、真切性、价值性、法律性。

3、物业管理档案的要求:

物业档案管理工作是一项动向性较强的管理工作,当物

业的产权发生挪动或房子现状因大修、改建等原由发生变化

时,各样物业资料应实时进行更改异动,才能保证物业资料

的正确、完好、真切、真切反应物业的状况。为此,物业档

案管理要求做到规范化、科学化、常常化。详细的要求是:

(1)采集资料要全面;

(2)整理资料要规范;

(3)保留资料要科学;

(4)更改资料要实时;

(5)使用资料要适当;

(6)统计资料要正确。

4、物业档案的采集

采集的本质就是集中,采集工作是物业档案管理工作的

起点,是一个重要环节。物业档案采集的要求是:

(1)归入计划、明确责任;

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(2)内容要齐备、完好、正确、翔实;

(3)形式要标准规范;

(4)载体要丰富。

5、物业档案的整理

(1)物业档案的整理要求:

整理工作就是将处于凌乱状态和需要进一步条理化的

档案进行基本的分类、组合、摆列和编目,使之系统化。

要求做到:分类科学,组卷合理,摆列有序,保留限期准

确,装订齐整、坚固,模卷封面、脊背、卷内目录和备考表(异

动记录)填制正确、笔迹工整、图样清楚,载体和装具质地优秀,

便于保留和利用。

(2)设施档案管理

设施的表记、建帐和资料的管理

①设施的表记:

全部设施实现单机悬挂《设施卡》,表记该机的编号、

技术资料、责任人、运转状况等。

②设施的建帐:

成立《机电设施台帐》