幼儿园物资管理制度18.pdf

幼儿园物资管理制度

目的

为确保幼儿园物资的合理利用、有效管理和安全保管，提高物资使用效率，防止浪费与损失，

制定本制度，以规范物资采购、验收、保管、使用和报废管理。

适用范围

本制度适用于幼儿园内所有物资的采购、验收、保管、使用及报废等管理活动，涵盖幼儿园

内所有部门和相关人员。

第一章总则

第一条本制度依据国家及地方有关法律法规、幼儿园内部管理规定及实际情况制定，旨在

规范物资管理流程，确保物资管理的科学性和有效性。

第二条本制度适用于幼儿园全体员工，包括行政部门、教学部门及后勤部门，任何涉及物

资管理的人员都需遵守本制度的相关规定。

第二章物资采购管理

第三条物资采购管理是保证物资供应和质量的重要环节。所有物资采购应根据幼儿园实际

需求进行，相关部门需提前一个月提交采购申请，并详细列明物资名称、数量、规格、预算

金额等。

第四条物资采购应遵循公平、公开、公正的原则。采购过程应由采购委员会或指定负责人

进行，包括询价、比价、招标等方式，选择信誉良好的供应商进行采购。采购人员需对供应

商的资质和历史进行核查，确保供应商的合法性和诚信度。

第五条采购物资必须严格按照审批的采购计划和预算进行。任何超出预算或未经批准的采

购行为都需经过园长及相关部门的审查和批准。采购合同签署前需详细确认合同条款，确保

合同的合法性和有效性。

第三章物资验收入库

第六条采购到的物资应由仓库管理员和相关使用部门进行验收。验收内容包括物资的数量、

规格、质量、外观等，必须与采购订单相符。验收过程中如发现问题，应立即记录并与供应

商联系处理。

第七条验收合格的物资需由仓库管理员办理入库手续。入库手续包括填写《物资入库单》，

记录物资的名称、数量、规格、入库日期、验收人员等信息，并更新物资管理台账。物资台

账需定期审查，确保记录准确无误。

第四章物资保管

第八条仓库管理员负责物资的保管工作。仓库应设立清晰的标识，按物资种类分类存放，

确保物资的存放环境符合要求，如干燥、通风、防潮等，以防止物资损坏或变质。定期检查

物资状况，及时处理问题。

第九条对于易燃、易爆、有毒等特殊物资，应设立专用存放区域，并采取必要的安全措施。

特殊物资存放区域应有明显标识，且必须符合国家和地方有关安全标准，配备必要的安全设

施和应急处理设备。

第五章物资领用管理

第十条各部门在需要领用物资时，需填写《物资领用单》。领用单需包括物资名称、数量、

领用部门、领用人、用途说明等内容，并经部门负责人签字确认后方可领取。领取物资时需

出示有效身份证明。

第十一条仓库管理员根据《物资领用单》发放物资，并在台账中记录领用情况。记录应包

括领用日期、领用人员、物资名称、数量等，确保领用信息的完整性和准确性。

第十二条领用的物资应专物专用，不得挪作他用。使用部门应严格按照物资使用规定合理

使用物资，避免浪费。使用部门应定期检查物资使用情况，确保物资的有效利用。

第六章物资报废管理

第十三条使用部门需报废物资时，应填写《物资报废申请单》，说明报废原因、物资名称、

数量、规格等，申请单需经部门负责人审核，并报园长批准。报废申请单应附上物资的实际

照片和损坏情况说明。

第十四条报废物资应由仓库管理员统一处理，并在物资台账中注销相关记录。处理过程应

确保数据更新及时，防止报废物资再次出现。处理方式应符合环保法规和幼儿园实际情况，

如回收利用、交由专业处理机构等。

第十五条报废处理应遵循环保原则。处理过程中应遵守环境保护法律法规，妥善处理废弃

物品，避免对环境造成污染。

第七章责任与处罚

第十六条物资管理人员应严格履行职责，确保物资管理工作规范有序。物资管理人员需定

期接受培训，提升管理水平，并负责日常物资管理和问题处理。

第十七条对于因工作失职造成物资损失的人员，将根据损失情况追究其责任。责任追究包

括但不限于警告、赔偿损失、行政处分等，根据具体情况采取相应措施。

第十八条对于违反本制度规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。情

节严重的，将移交有关部门处理，并依据法律法规追求进一步责任。

第八章附则

第十九条本制度自发布之日起实施。所有相关部门和人员应在规定时间内熟悉和遵守本制

度，确保其实施效果。

第二十条本制度由幼儿园管理部门负责解释和修订。制度的解释和修订应根据实际情况和

法律法规的变化进行调整，确保制度的有效性和时效性。