样品管理制度及流程.pdf

样品管理制度及流程

一、目的

为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，

保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品

管理制度及流程。

二、适用范围

本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮

存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工

1.样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流

转和处置工作。

2.检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和

报告编写工作。

3.质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和

检查，确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程

1.样品接收

（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的

外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及

附件资料的完整性。

（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，

填写样品登记表，并按样品类型分类存放。

（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件

的样品室，确保样品的安全和稳定性。

2.样品标识

（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一

标识，并记录在样品登记表上。

（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流

转过程中的可追溯性。

3.样品贮存

（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品

贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防

盗等要求。

（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样

品的安全和稳定性。

4.样品流转

（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取

样品，并填写样品领取单。

（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录

和报告编写工作。

（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并

记录在样品登记表上。

5.样品处置

（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的

样品进行处置，如销毁、返还、留样等。

（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确

保样品的安全和环保。

五、样品管理制度

1.样品取样

（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，

确保样品的代表性。

（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，

保证样品的安全和稳定性。

2.样品接收

（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、

型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。

（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，

填写样品登记表，并按样品类型分类存放。

3.样品标识

（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一

标识，并记录在样品登记表上。

（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流

转过程中的可追溯性。

4.样品贮存

（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品

贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防

盗等要求。

（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样

品的安全和稳定性。

5.样品流转

（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取

样品，并填写样品领取单。

（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录

和报告编写工作。

（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并

记录在样品登记表上。

6.样品处置

（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的

样品进行处置，如销毁、返还、留样等。

（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确

保样品的安全和环保。

六、监督与检查

1.质量控制部门定期对样品管理过程进行监督和

检查，确保样品管理符合规定要求。

2.对样品管理过程中出现的问题，质量控制部门

应及时提出整改意见，并监督整改落实。

3.实验室主任负责对样品管理制度及流程的执行

情况进行监督检查，确保样品管理工作的正常运行。

七、培训与考核

1.实验室应对样品管理员和检测人员进行样品管

理相关知识的培训，确保其熟练掌握样品管理的规定和

要求。

2.实验室定期对样品管理员和检测人员进行样品

管理考核，评估其样品管理能力，不合格者需重新培训。

3.样品管理员和检测人员