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办公室工作总结(15篇)
办公室工作总结1
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治
组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办
公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广
大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的
挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的
热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,
以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。
在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上
学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思
想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作
电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门
值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由
由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的
工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,
了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部
沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工
作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结
已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作
经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对
下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在
肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下
不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自
我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。
在交流中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所
做出的安排与调整。努力完成好计划布置的`工作任务。举办例如校
园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值
班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。
对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依
据。
3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会
之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之
间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的
各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生
能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个
重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的
人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我
院学生会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作
之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优
化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需
由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公
室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作
无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注
意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1.迎新生工作。届新生将在9月6号左右到校报到,为使我们的
新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让
学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团
委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接
新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作
为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供
服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期
初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院
学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最
新鲜的血液。
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