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物业公司操作流程
一、设置原则:
1、效率优先原则。由于效率是效益的基础,所以流程设置以提高工作效率为
最重要的目标。2、规范管理的原则。设置流程应能实现各项事务的规范管
理,避免繁琐、重复与空缺。
3、条理化原则。通过流程设置,使各项工作条理清晰、责任清楚,排除人为
的障碍。
4、注重实效的原则。物业服务以满足业主的需求为导向,以为业主提供快捷、
优质服务为目标。
二、设置说明:
结合物业管理行业基础性工作多、员工素质参差不齐的实际情况,在对物业
管理中的战略性工作、服务中的常规性工作进行全面梳理的基础上,制作本流程
设置表,其中只有极少部分工作事项能够通过网络处理,可以进入泛微操作系统。
部类事项流程设计
门别
议题发起f市场分析f法律分析f财务分析f1
重大决策可研报告一集体会商通过一向董事会报批f执
行f总结
事项发起f风险分析f纯粹风险规避f制订风2
风险管理险防范措施f风险发生后评估f风险处理f经
验总结f工作记录
风险识别f风险来源f风险量化f风险发生概3
风险分析
率计算
资产统计f建立台帐f制订经营方案f出售或4
资产经营出租f合同签订f费用收取f执行监控f经营
调整f效益分析
选择合作伙伴f合作伙伴经济实力调查f合作5
战略合作伙伴商誉调查f综合分析报告一合作项目可行
行性分析f合作项目效益分析f合作项目远景预
测f战略合作评估报告一董事会审批通过一董
政
事长签署f执行f监控f工作总结
可行性分析f必要性分析f财务分析f确定调6
管
公机构调整整方案f总经理签署f董事长审批f执行f效
果观测
理
合同起草f合同审核f合同商谈f合同定稿f7
合同管理
合同签署f合同归档f合同执行f总结
类
确定招标事项f制作招标文件f发布招标信息8
f审核投标资格一发送招标文件f招标答疑一
招标管理接收投标书f交纳投标保证金f对投标人考察
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