开工奠基活动方案.pptx

开工奠基仪式策划方案

未来盛典策划机构;活动概况

指导思想

前期准备

活动程序

仪式议程

活动布置

相关设计效果

应急措施

活动执行进度

;;指导思想;1.筹划组：

组长：1人甲乙双方各一人组员：5人

职责：负责与庆典策划公司做出总体策划方案，与活动有关工作的策划、出席领导嘉宾确定、活动所需文字资料的起草、编制活动资料，人员总体工作安排、会务组组内工作协调。

1）方案、宣传设计、礼品袋、议程折页设计、邀请函设计等

2）各种费用结算

2.对外联络组：

组长：1人组员：2人

职责：负责会议及宴会酒店的预定，活动地点的确定，用餐标准的制定、停车位的范围确定负责来宾的邀请及回执的收集和汇总，庆典当天现场签到人员迎候。活动前3天负责主席台就坐人员的确定。

3.内部联动组：

组长：1人组员：2人

职责：负责公司内部出席庆典活动事宜的工作安排

负责确定当天出席员工的数量、衣服容貌要求、接送的时间、地点、组织的安排活动中所有

涉及标牌、桌牌、桌签的摆放。

内部服务人员的选拔，接待礼仪培训及演练。

4.物品准备组：

组长：1人组员：3人

职责：负责活动所需礼品的考察、选型、采购；庆典活动所需烟、酒、办公用品、用具的采购。

1）烟酒采购

2）水果（含宾馆、贵宾接待室）

3）庆典现场贵宾接待室物品安排、贵宾休息室室内服务

4）贵宾接待室服务物品的确定（香烟、果盘、餐巾纸、茶水等）

;5.报到及礼品发放组

组长：1人组员：8人（4男4女）

职责：负责奠基庆典现场签到及资料发放，答谢宴会时签到发放资料发放及礼品发放。

6.会前接待组：

组长：1人甲乙方各一人组员：2人

职责：负责前来领导、嘉宾接待，行程、就餐安排与协调。

负责活动完成后宴会酒店领导、嘉宾、来宾的迎送。

7.交通保障组

组长：1人

组员：2人

职责：负责活动期间贵宾及公司领导的接送。活动期间大巴的租赁。庆典现场车辆的调度与调

配。贵宾、嘉宾、员工往返线路的选择与确定，绘制线路图。

共分为：参会贵宾车辆嘉宾车辆方阵车辆

服务人员车辆拉运物料车辆拉运宴会物料车辆

8.礼仪组

组长：1人

组员：8人（可由贵公司与吉协专业礼仪共同服务）

职责：负责庆典现场礼仪服务，现场签到、休息区服务、引导、站位服务；奠基服务，欢送领导嘉宾

;奠基仪式议程;奠基仪式议程;活动布置各区规划;场地布置效果图;沿途道路：

1、门前氛围：主要路口设置指示背景，形成明显指示系统，进入主会场道路两侧释放空飘气球，道路两侧高空气球从入场地至活动现场施放，起到氛围的渲染，和指引现场与会来宾前方现场的作用。

2、沿途指示牌：即将进入主会场前路口设置指示牌，正确指引来宾进入主会场。

3、主会场围墙广告：为配合本次活动的展开和后期项目的宣传，特在项目基地四周设置墙体广告。;1、迎宾大门布置：大门口设置一座拱门双面文字兼顾活动主题和迎宾文字内容，拱门两侧设置两座金狮提升吉祥喜庆氛围。

2、展板：会场方阵两侧整齐摆放楼盘的项目展示资料及宣传相关资料。

3、空飘气球：据会场实际情况施放空飘气球，同时为了配合场内氛