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政府采购年终总结以及工作计划(通用3篇)
政府采购年终总结以及篇1
一、虚心学习
在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,
尽快熟悉公司内部的操作流程。
二、心系本职工作,落实工作责任制
努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理
制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失
职事件的发生。
三、加强检查仓库内部的安全设施,确保所管的物料的防尘、防
潮以及防盗工作,每天对当天进出物料进行抽盘,确保常用物料的账
目与实物的准确率达到95%以上。
四、总的看来还有存在不足的地方,亟待我们去解决的问题,主
要表现在以下方面:
1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、
不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,
若将其放置于材料仓不太妥当。
2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库
办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。
3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全
无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。
4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确
率几乎为20%。
5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量
浪费时间。
五、下一步打算
针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的
工作突出,作出以下几个方面。
1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。
2、加强仓库物料账目管理。
3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。
4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码
进行删除整改。
5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理
增加空间利用率。
6、财务应加大对仓库数据的监控。
六、个人认为给予改善的相关方面
1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。
建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者
领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。
2、生产退料不写生产任务订单号
建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。
3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致
建议生产任务订单领料必须由PMC开出的生产领料单并有PMC
签字的单据方可发料,若一个BOM的同类物料有多种编码,必须有工
程下发的更改通知单。
4、生产领料和业务发货、采购到料无计划
生产当天要使用的物料,PMC应提前4个小时打出领料单给仓管
员备料并把物料放置发料区;
业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生
产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。
采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排
存储空间。
5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。
成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货
计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、PMC以及品质
检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以
及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。
6、调拨单的含义的误解。
调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调
拨,而不是部门之间的调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良
品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。
建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管
和PMC以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且
该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且
有业务经理签字。
7、责任制度不到位
生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计
核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由PMC
进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采
购进行跟踪。目前我司要求以上
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