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会议室管理制度

会议室管理制度（通用20篇）

现如今，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、

政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许

多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的会议室管理制度（通用20

篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

会议室管理制度篇1

为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有

序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负

责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用会议室使用按照按照先申请先申请，，后后使用，使用，先公司先公司，，后后部部门门的原

则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预

约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事

部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超

时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通

知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前

通知行政人事部协助完成。

会议室管理制度篇2

学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议

室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负

责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办

统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调

试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党

政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理

会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取

和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办

部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥

匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校

的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，

要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位

负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用

情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会

议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫

生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇3

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场

所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室

的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配

备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）

等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严

禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常

使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应

提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议

与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶

叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及

时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，

不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，

做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清

洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关

闭空调、电灯等。

会议室管理制度篇4

1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管

理，信息办负责设备管理。

2、电视电话会议设备的管