师范学院校长办公会议制度范文（二篇）.pdf

师范学院校长办公会议制度范文

一、会议召开的目的和意义

本校校长办公会议是校级决策层的重要会议之一，旨在加强学院

领导层之间的沟通与协调，解决学院日常经营管理和发展问题，推动

学院持续健康发展。会议的召开将有助于有效整合各方资源，提高学

院管理水平，促进教育教学质量的提升，为学生提供更好的教育服

务。

二、会议组织方式和频次

1.会议组织方式

校长办公会议由学院校长主持，参会人员包括副校长、系主任、

行政部门负责人和相关职能部门负责人。

2.会议频次和时间安排

校长办公会议原则上每月召开一次，若遇重要事项的紧急处理，

可适时召开临时会议。会议时间一般在工作日的上午或下午安排，具

体时间由校长根据各方工作安排提前通知。

三、会议议程和内容安排

1.会议议程

会议议程由校长根据学院日常工作和重点工作确定，主要包括以

下内容：

（1）会前准备：对会议前一次会议的决议和任务进行落实、报告

和情况汇报准备。

（2）工作汇报：各部门工作负责人根据学院工作计划和目标进行

工作情况汇报，包括工作进展、存在的问题和需解决的困难等。

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（3）重要事项讨论：对学院重要决策、管理和发展的相关问题进

行讨论和决策。

（4）选人任职：对重要岗位的人选进行讨论、评议和决策。

（5）其他事项：对学院当前与教学、科研、管理等相关的重要事

项进行讨论和决策。

2.会议内容安排

会议内容安排主要包括以下方面：

（1）学院工作进展情况的通报和回顾。

（2）重点工作任务总结和分析，探讨工作中出现的问题。

（3）制定工作计划和目标，明确责任分工和时间节点。

（4）资源整合和协调，推动学院各项工作的顺利开展。

（5）学院发展方向和策略的研讨和确定。

四、会议记录与沟通情况

1.会议记录

会议记录由学院行政办公室负责人担任记录员，对会议发言和决

议进行全程记录。会议记录应准确反映会议的主要内容、讨论结果和

决策事项，保证会议的连贯性和准确性。

2.沟通情况

会议结束后，由校长指派相关人员负责将会议的重要决策、讨论

结果和任务分派等相关信息及时传达和沟通给各部门和相关人员。

五、会议效果跟踪与评估

1.会议效果跟踪

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会议效果跟踪是确保会议决策和任务的有效实施的重要环节。相

关部门应根据会议决议和分派的任务，按计划完成工作，并及时汇报

执行情况，确保会议的决策和任务得到跟踪和实施。

2.会议评估

会议评估旨在总结和改进会议的运行和管理。由校长办公会议相

关负责人负责对会议的组织方式、会务安排、会议内容等进行评估，

以便在后续会议中进行改进和提高。

六、对会议制度的改进和提高

学院校长办公会议制度是学院领导层的重要管理工具，可以促进

学院的发展和改进管理水平。学院应根据实际需要对会议制度进行定

期评估和改进，不断提高会议的质量和效果。

以上是关于师范学院校长办公会议制度的范文，希望对您有所帮

助。

师范学院校长办公会议制度范文（二）

一、会议原则

1.协商一致原则：在会议中，应尊重每位与会人员的意见，充分

听取各方意见后，通过协商一致的方式制定决策。

2.守时原则：会议守时是保证会议高效进行的基础，与会人员需

准时参会，不得迟到或早退，如因故不能准时参会，应提前通知主持

人。

3.公正公平原则：在会议中，应公正对待每位与会人员，不偏袒

一方，确保会议的公平性和公正性。

4.信息透明原则：会议相关信息应充分公开，与会人员应事先获

悉会议议题和材料，确保信息透明，便于全面讨论。

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5.文明礼貌原则：与会人员在会议中应相互尊重，讲究礼貌和文

明用语，不得以攻击性言辞或不当行为干扰会议进行。

二、会议组织