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员工行为规范
第一节仪容仪表规范
保持良好的仪表仪容不仅仅是个人的事情,个人形
象也是公司对外展示的窗口,代表着本企业品牌形象。
仪容、仪表
1、员工在上班时间必须按照规定着工作服并配带胸
牌,不准穿背心、短裤、拖鞋,总体要求得体、大方、
整洁.
2、男员工的头发须保持整洁,不准留长发,不留胡须,
不能擦气味浓的护发用品;女员工头发必须梳理整齐,
不蓬乱或烫怪异发型,不得染奇形怪状的颜色;涂指
甲油应该涂无色,化妆要得体,做到整洁、精神,上
班不准过分佩带饰物,严禁使用有强烈气味的香水。
第二节电话礼节
电话是公司对外的窗口,听筒里传给对方的任何信
息都展示着公司的面貌和品位,都体现出公司的形象,
良好的电话礼节应该是对每一位员工的要求,也是每
一位员工应具有的职业素质。
一、接电话的基本原则:
1、电话铃声响在三声之内拿起电话,同时说“您好,
特福莱”。
2、如果正在与别人谈话,听到铃响后,你也应马上说:
报歉,我先接个电话,如果此时确实没空,也应请同
事代为接听;
3、打电话请尽量压低声音,勿与客人在电话中开玩笑、
聊天。业务电话要长话短说,简洁明快。员工无特殊
情况不得拨打私人长途电话。听电话时,若被叫者非
本人,请轻声用“XXXX(尊称),您的电话”,同时用
手捂住话筒端;
4、说话太快使对方无法理解其表述内容,应尽量保持
中等语速,且要使用文明语言。
二、接听电话的礼节
1、接听电话时,要说普通话,声音要清晰,音量要适
中,要亲切、热情,用词要礼貌,要让对方听的清楚;
2、不要用快点和抓紧时间等话催促对方,而应在对
方明确停顿后使用委婉语气“请问您还有”作为问话
的开头;
3、切忌在对方一句话没说完就中途打断,也不要因答
不上对方的问题而随意将电话交给同事接听,以免弄
得对方莫明其妙;
4、不要浪费对方的时间,如果不得己需要对方等候片
刻刻,请使用,请使用请您请您稍稍等等的字句;
5、如对方要、如对方要找找的不的不是自己是自己,也应,也应该该马上说马上说报歉,请
您稍等您稍等,并立即请同事接电话;
6、接到打错的电话也要很客气地告诉对方“对不起,
这里不是您要拨的号”;
7、若接到的问询电话不在自己的工作业务范围之内
的,也应该尽量礼貌地予以回答;
8、若需帮对方转接时,应问清楚对方找谁或哪个部门,
为其转接;
9、要等待客人放下听筒后自己再放下听筒。
三、其他注意事项
1、不要长时间占线通话,尽可能长话短说;
2、不打私人电话,确有急事需要,必须征得领导同意;
3、无法立即作出答复时,应约定再次通话时间;
4、需要请示领导的事情,自己不能在电话里擅自表态,
以免造成不必要的麻烦。
第三节待人接物
每一位员工都是公司的主人,员工的一言一行都代表
着公司,客户对员工个人的信任和尊重,也就是对公
司的信赖和尊重。
一、做好待人接物的前提
1、要关心公司的发展,尽量多了解各方面的情况;
2、要充分了解和熟悉本职工作,对业务不熟悉无法充
分应对,如果客户询问时自己了解不够,还应需要请
教同事,以免带来不必要的麻烦;
3、若与客人提前约好,见面前应尽量了解对方的情况、
背景和来意;
二、待人接物过程
1、不论接待客户、来公司办事人员、还是同事相遇,
必须要面带微笑、口齿清晰、声音适度、态度亲切。
2、遇到来公司办事的人员,要主动打招呼“您好,请
问您找哪位”
3、迎送客人时要起立,重要的客人应到门外迎送;
4、接待客人时,应注意自身的仪表,不要翘二郎腿,
也不要把手枕在脑后等;
6、谈话的内容要具体,掌握要领,任何轻率都会给公
司带来损失;
7、接待过程中切忌不时看表,客人会感到主人不欢迎,
有送客之意;
9、找上级或同事汇报工作,谈事情,应先轻轻敲门,
得到答应后方可进入,不应未敲门或未经得同意就推
门闯入。
第四节劳动纪律
纪律是企业制胜的法宝,严格的劳动纪律是公司在
严酷的市场竞争中不断取胜、发展壮大的根本保证,
我们希望每个员工把公司的劳动纪律看成是一种自觉
行为;
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