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滞销效期管理制度

第一章总那么

第一条目的

为标准公司效期、滞销商品，防止造成库存积压及经济损失，特制定

本。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有经营商品的管理。

第三条名词解释

(一)有效期：指商品在一定的贮存条件下，能够保持其质量的期限。

(二)近效期：据商品总有效期，剩余有效期缺乏一定时间标准的商品，

具体标准参见十一条规定。

(三)过效期：有效期在1个月以内的商品为准过效期商品，超过有效

期的商品为过效期商品。

(四)滞销商品：指一定时间段内无销量或销量小于该期间段内商品库

存总量20％的品种〔季节性品种和医疗机构所用的急救品种除外，季节

性品种如：冻疮膏、霍香正气水等，急救品种如：碘解磷定注射液、阿托

品注射液等。〕

(五)报损商品：指由于商品过期、包装破损等原因造成商品质量不合

格或不合法，不能满足规定要求而不能正常销售的商品。

第二章管理机构与

第四条商品信息部职责

商品信息部是公司效期商品归口管理部门，主要职责如下：

(一)定期汇总、统计公司效期、滞销商品情况，组织制定效期、滞销

商品处理意见；

(二)对不可退换的近效期商品销售，制定促销方案，并报分管副总、

总经理审批后提交门管部实施；

(三)对不可退换货的近效期商品，负责门店间的库存调剂、调拨工作。

第五条门管部职责

跟踪门店滞销商品、近效期商品销售情况，催促门店开展近效期、滞

销商品陈列、销售；

第六条门店职责

(一)定期开展效期、滞销商品清查，提交效期商品、滞销商品清单；

(二)按要求进行效期商品、滞销商品退仓，进行效期商品、滞销商品

催销。

第七条其它部门职责

(二)仓储部：控制效期商品入库，对库存效期商品进行养护；按要求

提交效期商品、滞销商品清单；按要求进行效期、滞销商品处理；

(三)质管部：监督全公司门店、仓储部效期商品处理情况。

第三章滞销商品管理

第八条滞销商品界定

滞销商品─分为A、B两个等级：

A级：入库60天内无销售，或120天内销量达不到50%的代销品种。

B级：入库30天内无销售，或90天内销量达不到50%的代销品种。

商品信息部、采购部应重点关注A级滞销商品。

第九条滞销商品上报

仓储部、门店每月30日前应将符合滞销标准的商品进行梳理，确定

滞销商品品种，并在30日前以书面或电子文档形式报送商品信息部及采

购部，内容包括；品名、规格、剂型、产地、供给商、数量、含税进价、

批号、效期、入库日期。

第十条滞销商品处理

商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在5日内逐品规核实、确

定，并会同采购部制定解决，填写处理意见，两日内报总经理批复。

(一)退仓处理

需退供给商的商品，商品信息部应于采购副总批复当日通知各门店办

理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各门店应在退仓截

止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。

(二)促销处理

需要内部处理的滞销商品，由商品信息部会同企划部、门管部、采购

部制定滞销商品促销政策，经批准后下发实施。

商品信息部应根据不同门店同类商品销售情况，对门店滞销商品库存

情况进行店间调拨。

第四章效期商品管理

第十一条商品效期格式

具体以商品上的标识为准：如果标示“有效期至：某年某月〞应计算

出具体日期。书写方式有“月-日-年〞“日-月-年〞“年-月-日〞等不同

形式。

第十二条退货标示

在海典系统中标注各类商品退货标识，分为“可退可换〞、“可退〞、

“可换〞有这些标示的商品是在有效期内可以退货或换货的；标示为“不

可退换〞是不可以退货或换货的商品。

第十三条商品效期界定

(一)近效期

有效期为12个月的商品的近效期是指距有效截止日期缺乏4月。

有效期为18个月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期缺乏6

月。

(二)预警效期

有效期为12个月的商品的预警效期是指距有效截止日期缺乏6月。

有效期为1