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会展立项策划书解释3篇

篇一

会展立项策划书解释

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动会展立项策划书”，置于页面中

央，当然可以写出正后将此作为副写在下面。

二、活动背景

1.相关会展的现状分析。

2.该会展的举办是否顺应了时代的发展潮流。

3.该会展的举办是否能够推动当地经济的发展。

4.该会展的举办是否能够提升当地的文化品位。

三、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该

活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应

等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性等。

四、资源需要

列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列

出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为会展立项策划书，应该根据实际情况制定详细的会展流程，这里以产品会展为

例：

1.会展前的准备：

制定详细的会展计划，包括会展的主题、时间、地点、规模、展品范围等。

确定会展的宣传方案，包括广告、宣传册、网络宣传等。

组织展品的征集和筛选工作，确保展品的质量和代表性。

组织会展的工作人员，包括接待人员、讲解员、安保人员等。

2.会展中的活动：

举行会展的开幕式，邀请相关领导和嘉宾致辞。

组织展品的展示和演示活动，让观众更好地了解展品的特点和优势。

举办专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和交流。

组织观众的互动体验活动，增加观众的参与度和兴趣。

提供餐饮和休息服务，确保观众的舒适度和便利性。

3.会展后的活动：

组织展品的销售和交易活动，促进展品的推广和销售。

对会展的成果进行宣传和推广，提高会展的知名度和影响力。

六、经费预算

1.场地租赁费用。

2.展品运输和保险费用。

3.宣传和广告费用。

4.工作人员的薪酬和福利费用。

5.餐饮和住宿费用。

6.其他费用，如设备租赁、道具制作等。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境

变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中

加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责

人）。

篇二

《会展立项策划书解释》

一、策划书名称

明确会展的名称，如“行业展览会”“主题会议”等。

二、策划背景

阐述会展立项的背景和原因，包括市场需求、行业趋势、政策环境等。分析当前市场

状况和竞争态势，为会展的定位和特色提供依据。

三、会展目标

确定会展的目标，如吸引多少参展商、观众，达成多少交易，提升品牌知名度等。明

确会展的长期和短期目标，以便评估策划的成效。

四、会展主题

提出会展的主题，主题应紧扣行业热点、具有吸引力，并能准确传达会展的核心内

容。主题要简洁明了，易于理解和传播。

五、会展时间和地点

确定会展的时间和地点。选择合适的时间，避免与其他同类会展冲突，确保参展商和

观众能够充分参与。选择合适的地点，考虑场地规模、交通便利性、周边设施等因素。

六、会展内容和形式

详细描述会展的内容和形式，包括展览展示、主题演讲、研讨会、论坛、新品发布

等。规划会展的布局和展区设置，合理安排展览和活动的流程。

七、参展商和观众邀请

制定参展商和观众邀请计划，包括目标客户群体的定位、邀请方式、宣传渠道等。吸

引知名企业和专业观众参展观展，提升会展的质量和影响力。

八、宣传推广方案

设计宣传推广方案，包括线上和线下的宣传渠道和活动。制定宣传策略，提高会展的

知名度和曝光度。制作宣传资料，如海报、传单、视频等，吸引参展商和观众的关注。

九、会展运营管理

建立会展的运营管理团队，明确职责和分工。制定会展的服务标准和流程，确保参展

商和观众的体验。建立风险管理机制，应