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公司各部门人员编制及岗位职责

一、综合管理部

编制4人：部门经理1人，行政专员1人，前台接待1人，十楼接待1人。

1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转

正、考核、调配、工资、档案等。行政类文献的审核、编号、存档、保管。负责各类

物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。

2、行政专员：配合协助部门经理完毕下达的任务及监督执行工作。

①人员招聘完毕公司的规定（网站招聘）；②人员的面试告知流程；③人员的

档案记录，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤记录及各项文献的存档

流程；⑤办公用品出入库的登记（每月记录电子版及纸质，并进行清点核算，存

档）；⑥办公用品的采购汇总（每月记录电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦

各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。

3、前台接待：

⑴接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

③接听电话，声音清楚、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记

④考勤管理，收发传真、复印操作纯熟

⑵卫生：

①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。

②总经理办公室的清理打扫。

③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

⑶行政事务：

①通讯录（进行更新）

②值日表（进行更新，并监督执行）

③饮用水（登记、更换）

④考勤（监管）

⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）

⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）

⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好门窗，最

后设防。

4、十楼接待：

（1）接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；

③接听电话，声音清楚、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；

（2）卫生：

①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味；

②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；

③所有植物浇水、修剪黄叶等；

（3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。

（4）董事长事务：配合完毕董事长交办的工作及出差应酬工作。

（5）微信、设计方案的校对工作。

二、财务部

编制2人：出纳1人，会计1人。

负责公司所有财务工作，涉及财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，

考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高公司经济效益。

（详见财务管理制度）

1、出纳：

（一）平常工作重要涉及货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

（1）、严格遵守钞票管理制度，库存钞票按规定限额执行，不得挪用、

不得以白条抵库、不得坐支；

（2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，

不符合规定者予以退回；

（3）、登记银行存款、钞票出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。

做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；

（4）、负责公司员工每月工资、补贴以及各种福利待遇的审核和发放；

（5）、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有

未达帐项，编制银行存款余额调节表；

（6）、妥善保管钞票、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；

（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时报告。

（二）仓库保管工作：

（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；（具体流程按照仓库管理

制度）

(2)、妥善保管好与公司签订的所有委托协议;

(3)、进出的拍品必须都有签字，做好登记；

(三)完毕公司领导交办的其他工作。

2、会计：

财务部的职责涉及：

做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，有效的

对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核

算，填制报表等全盘帐务解决工作。

(一)岗位