教务工作程序.pdf

你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。

============================================================================

教务处工作程序

教务处工作原则：

⑴分工不分家，互通信息，互相帮助；主任全盘负责，执行按工作流程，独立工作、按期逐级汇报制。

⑵主动、细心、及时为教学服务，工作做到前头。

学籍管理员工作程序：

主要工作：中职、职大、函大班学籍档案管理，毕业生毕业办证工作；考务工作。

一、学生学籍档案管理（参照有关学籍管理规定）

学生档案包括：录取大表复印件、入学档案、录取通知书、学生登记表、学生花名册、学生学籍总表、学籍

卡、奖惩处理决定、转学休学退学证明、毕业生登记表、原始成绩单、毕业办证申报材料等。

１．开学第二周或学生基本稳定后（可向招生办了解情况），下发学生登记表（一周内返回），确定班号，学

号按入学成绩高低顺序排列。制作教学用名单，根据学生登记表制作学生花名册初稿、相册。

十月份下发学生花名册。档案以班为单位定置定位。

像册教务处统一存放。

２．考试。考试成绩应及时通报，成绩单一式二份（函大一式三份）：存档一份，班主任一份，函大成绩单

上报）。考试成绩及时汇总（电子版）。

３．按规定给予学生的奖惩处理决定，存档，并及时填写在学生登记表中。

４．做好毕业生的毕业办证工作，必要时可申请协助。

⑴按照教务工作进程表要求，每年四月份就要开始着手准备，整理学生档案，摘出不能按时毕业的学生名单

及不及格科目，检查有关申报材料，缺项尽快补充完善或请示补办。

⑵五月份（或根据要求）完成报盘工作。

⑶学生毕业后，除上交或随毕业生转交接收单位的档案外，剩余档案均按班为单位分袋存档。随毕业生转交

档案包括：入学报考档案、入学通知书、毕业生登记表、班级成绩总表、学生登记表、奖惩决定等。留存档案中

至少应有录取大表复印件、学生花名册及基本情况表、原始成绩单、相册、毕业论文（设计）答辩记录等，毕业

申报材料返回后也要一同存档。

⑷函大毕业生档案应在办证资料上报后，即及时分别装袋密封（集中转交的除外），一旦毕业证取回，即可

一道发出。

⑸职大毕业生档案也应先分袋装好，毕业生学籍表，待毕业证办好，登记上毕业证号，装入档案袋后密封。

⑹发毕业证书：

毕业生必须办妥离校手续方可领取毕业证书，领取证书要签字。

应随时将有关情况逐级上报。

二、考务工作（期中测验、期末考试试卷的收发、制作等）

考试是一项很重要的工作，试卷制作的的及时和质量都影响着考试的正常进行。

１．试题：

收题：收试题应检查，内容不全不收，要做好记录。

保管：收到的试题，应有专门的放置，上报试题装袋，按期上报。将正考卷另放，以备制卷。

制卷打印：采用计算机制卷，注意考试的顺序；注意制卷时的必威体育官网网址；必须及时通知出题教师校对；

试卷制好，应及时打印，打印时就按考场分袋装好，注意放入考场情况报告单、试卷分析，存入保险柜。并

做好记录，

试前发放：考前十分钟，随卷附监考标志两枚（及演草纸（要盖章））；

考后验收：检查装订；试场情况报告单的填写；收回。

命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中

==============================================================

你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。

============================================================================

2．改卷及成绩通知：

考毕试卷装袋，附成绩单一式二份（函大三份），交阅卷教师，限期阅完。兼职教师设法通知

阅后收回：试卷整齐放置，成绩单入档及下发。尽量要求同时上报电子版成绩。

补考一般安排在开学两周内，无特殊情况，应在开学日将补考安排公布，统考按要求。补考费不交者不允许

参加；收底清考一般安排在毕业实践环节开始前。

３．正考成绩通知及补考安排

⑴