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会议活动策划方案(精选7篇)
会议活动策划方案(精选7篇)
为了确保活动能有条不紊地开展,预先制定活动方案是必不可少
的,活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施
办法细则,步骤等。那么优秀的活动方案是什么样的呢?下面是小编
为大家收集的大型会议活动策划方案(精选7篇),希望对大家有所
帮助。
会议活动策划方案篇1
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是
会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1、会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、
范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2、会议的目标和指导思想。
3、会议的主题、议题和议程。
4、会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5、会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6、会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或
地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格
及布置要求等)。
7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织
委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的
构成等。
8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、
游览、娱乐、聚餐等。
9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10、会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请
记者采访、发送新闻稿件等。
11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12、其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1、标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学
术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2、主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3、正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采
用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号
编排各个层次。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具
体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字
样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综
合协调。
4、附件。
如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5、落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6、成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪
式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1、开幕式的名称、时间、地点。
2、主办单位。
3、参加范围。
包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助
单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位
的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领
事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。
4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体
相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单
位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场
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