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业绩评价与战略的关系--第1页
业绩评价与战略的关系
韩愈讲:“凡事预则立,不预则废”,在现代管理实践中莫不如此。知识经济
时代瞬息万变,企业经营者如果未能充分认识到预算的意义,不懂得如何科学地
编制预算,或者空有预算而不善加利用,那么便如同古人所言,真的是关乎企业
“立废存亡”的大事了。
那么,预算管理现状如何呢?2001年3月,一些国外机构对全球15家跨国
公司的高层管理人员及30家投资银行的高级分析师进行了关于预算的调查访问。
在调查中,许多受访者都谈到了预算的正面作用,但同时也都在抱怨:“预算没
有很好地支持公司的战略,甚至与之产生冲突”、“预算更多地注重成本的减少,
而不够注重价值的增加”、“预算中只是强调上下级的垂直命令与控制”、“预算缺
乏弹性,对市场变化反应迟钝”等。
国外的情况如此,国内企业界存在的问题恐怕更为突出。一些企业经营者虽
然认识到预算的重要,却并没有真正理解预算与战略的关系,与业绩管理的关系,
不知道如何实现战略管理、预算和业绩管理的有效整合,这必然导致事倍功半,
甚至带来与预期相悖的反效果。
一、从预算的本质看战略、预算和业绩评价三者的关系
根据安达信公司“全球最佳实务数据库”(GlobalBestPractice)中的定
义:“预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实
现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于
控制开支,并预测企业的现金流量与利润。”
我们认为,这个定义主要表达了三方面的涵义:
★预算的最终目的是充当一种公司战略与业绩之间联系的工具。预算体系在
分配资源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的业绩,以确保最终实现
公司的战略目标。
★全面预算与传统财务预算是两个不同的概念。全面预算不仅包含传统财务
预算的各个方面,而且还包含公司与部门的年度业务计划,共同构成公司战略规
划细化及量化的具体表现,也从真正意义上实现与战略规划的紧密联系。
★全面预算是形成公司及部门关键业绩指标的主要来源,是整个业绩管理的
基础和依据。通过预算与业绩管理相结合,使部门和员工的业绩考核真正拥有明
确、可行的目标,促进企业的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。战略、
预算和业绩三者真正形成一个密不可分的有机整体。只有通过三者的有机互动,
企业才可能达成其既定的战略目标。而在此过程中,预算正是起到了承前启后的
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重要作用。
二、从预算的作用看战略、预算和业绩评价三者的关系
预算是一种有效的管理工具,企业经营者可以通过预算的实际应用,在多方
面得到改进效果。
(一)战略管理
预算作为一种在公司战略与业绩之间联系的工具,可以将既定战略通过预算
的形式加以细化与量化,以确保公司运作符合战略的要求。将制定、执行预算同
公司的战略结合起来,有助于调整公司策略,得到有关机遇和挑战的反馈,最终
提高公司战略管理水平。
戴尔电脑公司董事长兼首席执行官迈克·戴尔每年都要举行几次会议向公司
员工传达公司当前的战略,以此作为公司编制预算的基础。戴尔公司财务部进行
了为期15个月的公司全员培训,内容为资本收益率等战略指标,公司员工通过
内部网络随时进入这些课程学习。在所有员工对公司战略都有所了解的基础上,
公司预算的制定与推行进程与效果显著改进,并且在推行预算的过程中,不断有
员工提出对于战略实施进度甚至战略方向的检讨建议。
(二)业绩考核
预算是业绩考核的基础,预算
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