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会议管理制度（通用5篇）

会议管理制度1

（一）总则

第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本

制度。

（二）会议分类及组织

第二条公司会议。归纳为四类：

1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干

部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分

析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，

主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员

工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、

联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作

做好会务工作。

（三）会议安排

第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按

例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议：

（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司

的重大问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月

工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）

工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评

价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问

题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、

消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产

品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作

任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行

解决的重大问题。

（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）工会会员代表大会；

3.民主管理会议：

（1）公司董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）经理联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4.科技成果发布会：

（1）QC成果发布会；

（2）科技成果发布会；

（3）信息发布会。

第五条其他会议的安排

凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单

位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室

统一安排，方可召开。

第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编

制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况

需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权

拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公

室有权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司

例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部

服从整体的原则。