进出口AEO企业进出口货物指导书.pdfVIP

深圳xx公司文件编号：STD

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进出口货物作业指

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1.目的

规范货物进出口作业流程，提高货物进口通关效率，保障货物顺利进口通关，降低通关申报风险，满足生

产管理需要，确保货物进口作业符合相关法律法规要求，确保货物出口作业符合相关法律法规要求。规范

进出口作业流程,提高进出口商品申报的真实性、准确性、完整性和规范性,减少报关差错率,降低报关单删

改数量,提升企业单证规范申报水平,提高通关效率,降低通关风险,确保进出口申报信息符合相关法律法规要

求。

2.范围

本制度适用公司所有进出口货物申报单证,包括但不限于一般贸易、加工贸易、减税税货物及其他进出口货

物等相关业务的进出口申报报关单、发票、装箱单、提单、运单、载货清单、合同、订单,及相关的监管证

件、许可证件、批准文件、证明文件等。公司所有进口货物，包括但不限于；原材料、零部件、辅材、包

装货物、减免税设备、备件等。公司所有出口货物，包括但不限于：成品、部品、组件、备件、样品等。

3.部门职责

1)销售，负责与客户签订销售合同，确认交易方式、贸易条款、商品名称、数量、价格、付款方式等细

节。

2)计划，负责与客户联络确认出货频率、时间、货量等，并通知物流安排提货。

3)采购部门:负责获取进口商品的发票、装箱单、提单、运单,及相关证书、文件等，对进口单证信息与采

购订单信息的一致性进行复核确认。

4)关务:负责进行商品编码归类，进出口单证制作,相关监管证件、许可证件的办理,手册备案，报关资料整

理和货物清关，并在复核无误后向报关代理提交相关所需的报关资料向海关申报。

5)物流，负责通知货代及时提货并安排船期，保证货物按照计划要求期限抵达。

6)仓库，负责根据物流提供的出货清单进行备货、捆包、装车等出库管理。

7)财务，负责根据合同收款周期确认收/付款情况。

4．定义

1）“申报”是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照有关法律、行政法规和规章的要求，在规

定的期限、地点，采用电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并接受海

关审核的行为。进出口货物的收发货人、受委托的报关企业应当依法如实向海关申报，对申报内容的真实

性、准确性、完整性和规范性承担相应的法律责任。

2）一般贸易“”是指我国境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出口的贸易。

3）加工贸易“”是指经营企业进口全部或者部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经过加工或者装配

后，将制成品复出口的经营活动，包括来料加工和进料加工。

5．单证名称

1)进出口单证:报关单、发票、装箱单、提单、运单、载货清单等

2)采购销售单证:采购合同、采购订单、销售合同、销售订单

3)监管证件:进口许可证、两用物项和技术进口许可证、

4)其他文件:国外品质证书、质量保证书、装运前检验证书、原产地证书、

6．参考/相关法律法规

7．作业程序

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7.1进口操作流程

7.1.1供应商发货

1)供应商根据计划的订单需求进行备货，备货完成后及时制单并通知计划和物流部门。

2)物流部门根据上方商定的成交方式选择是否安排物流进行提货，保证运输途中货物的安全性和完整性，

货代根据要求进行订舱。

3)货代在货物离港后和到港前后别提供预报和到货通知。

4物流部根据货代所提供的物流信息跟踪货物，对任何异常情况做到及时处理，避免产线停线等风险。

7.1.2进口资料